Plan kimliği
Form tarihi, planın sorumlusu ve BEP geliştirme birimi üyeleri. Üyeler ve sorumlu kişiler kurum personelinden seçilir; isimler formda kayıtlı kalır, sonradan “kim karar vermişti” sorusu doğmaz.
BEP · KDF · PKT · ÖBT · GÖF
BEP programı — kazanımlar RAM raporundan kapsama gelir
Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı’nı boş bir şablona değil, öğrencinin RAM raporuna ve MEB müfredatına bağlı hazır bir kazanım listesine yazarsınız. Kaba değerlendirmeden dönem sonu özetine kadar beş form aynı öğrenci dosyasında birbirine bağlı durur.
- Kazanımlar RAM raporu ve programa göre kapsama gelir
- Her kazanıma tarih, eğitmen, ortam, yöntem ve materyal
- BEP birimi üyeleri ve sorumlular formda kayıtlı kalır
- KDF, PKT, ÖBT ve GÖF aynı dosyada izlenir
Tanım
BEP programı nedir?
BEP programı, öğrencinin Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı’nı hazırlamayı, uygulamayı ve dönem içindeki gelişimini belgelemeyi tek sistemde toplayan yazılımdır. Mevzuat açısından BEP tek başına durmaz: kaba değerlendirmeyle başlar, ders sonu performans kayıtlarıyla yürür, ölçüt bağımlı testlerle ölçülür ve dönem sonu özetiyle kapanır. Bir BEP programının asıl işi, bu beş belgeyi aynı öğrenciye ve aynı rapora bağlı tutmaktır.
Kelime işlemci şablonlarından ve genel amaçlı okul programlarından farkı burada ortaya çıkar. Edisify’da her form (öğrenci, RAM raporu, program) üçlüsüne bağlıdır; plana girecek kazanımlar serbest metin değil, raporda ihtiyaç işaretlenmiş bölümlerin altındaki resmî müfredat kazanımlarıdır. Formu siz doldurursunuz, ama boş sayfadan başlamazsınız.
BEP formu otomatik mi doluyor?
Hayır. Plan öğretmenin kararıdır ve elle kurulur. Otomatik olan, plana girecek kazanımların RAM raporu ve MEB programından kapsama gelmesidir.
Hangi formlar var?
BEP, KDF (Kaba Değerlendirme Formu), PKT (Performans Kayıt Tablosu), ÖBT/KL (Ölçüt Bağımlı Test / Kontrol Listesi) ve GÖF (Gelişim Özet Formu).
Kazanımlar nereden geliyor?
Resmî MEB özel eğitim müfredatı program → modül → bölüm → kazanım hiyerarşisiyle yüklü gelir; kurumun müfredatı elle tanımlaması gerekmez.
Bir BEP ne zaman tamamlanmış sayılır?
Kapsamdaki her kazanım için başlangıç tarihi girildiğinde. Öğrenci dosyasındaki rozet bu duruma göre işaretlenir.
Zincir
Kaba değerlendirmeden dönem sonuna: beş formun sırası
Formların her biri bir öncekinin bıraktığı bilgiyi kullanır. Zincir koptuğunda denetimde açıklanması gereken şey, tek tek formlar değil aralarındaki boşluk olur.
- 01
RAM raporu dosyaya girer
Raporun kategorileri, geçerlilik tarihi ve ihtiyaç işaretli bölümleri öğrenci dosyasına işlenir. Bundan sonraki dört form bu rapora bağlı açılır; rapor değişirse kapsam da değişir.
- 02
KDF ile mevcut durum taranır
Kaba Değerlendirme Formu, kapsamdaki her kazanım için Evet/Hayır sorusudur: öğrenci bu kazanıma ulaşmış mı? Değerlendiren kişi ve değerlendirme tarihi formun üzerinde kalır.
- 03
BEP planı kurulur
Ulaşılmamış kazanımlar plana alınır. Her satıra başlangıç ve bitiş tarihi, sorumlu eğitmen, öğretim ortamı, yöntem ve materyal yazılır. Formun başında tarih, sorumlu ve BEP birimi üyeleri durur.
- 04
Dersler yürür, PKT birikir
Planlanan her ders o güne ait bir Performans Kayıt Tablosu üretir. Eğitmen ders sonunda değerlendirmeyi girer; kayıt derse bağlı olduğu için hangi dersin, hangi tarihte, kim tarafından değerlendirildiği tartışmasızdır.
- 05
ÖBT ve GÖF ile dönem kapanır
Ölçüt Bağımlı Test ilk, ara ve son ölçüm tarihleriyle gelişimi işaretler; Gelişim Özet Formu dönemi tek belgede toplar. İkisi de aynı öğrenci ve aynı rapor kapsamında açılır.
Beş formun tamamı aynı üçlüye (öğrenci, RAM raporu, program) bağlı olduğu için, dosyayı açan kişi hangi dönemde neyin yapıldığını tek ekranda görür.
BEP formu
BEP formunda tam olarak ne tutulur?
Form iki katmanlıdır: üst kısmı planın kimliği, alt kısmı kazanım başına planlama ayrıntısıdır.
Kapsam
Plana girecek kazanımlar öğrencinin RAM raporu ile seçilen program birlikte belirler. Listeyi siz oluşturmazsınız; hangi kazanımların önünüze geleceği rapordan çıkar.
Kazanım satırı
Her kazanım için başlangıç ve bitiş tarihi, o kazanımdan sorumlu eğitmen, öğretim ortamı, yöntem ve kullanılacak materyal ayrı ayrı girilir. Satırlar birbirinden bağımsız planlanabilir.
Ortam, yöntem, materyal
Hem formun tamamı hem de tek tek kazanımlar için yazılabilir. Genel bir yaklaşımı bir kez yazıp yalnızca farklılaşan kazanımlarda üzerine yazmak mümkündür.
Tamamlanma göstergesi
Kapsamdaki her kazanımın başlangıç tarihi girildiğinde plan tamamlanmış sayılır ve öğrenci dosyasındaki BEP rozeti işaretlenir. Eksik kalan satır rozeti işaretsiz bırakır.
Rapora bağlılık
Form (öğrenci, RAM raporu, program) üçlüsünde tekildir. Aynı öğrencinin farklı raporu ya da farklı programı için ayrı bir BEP açılır; eskisi yerinde ve okunabilir kalır.
Diğer formlar
BEP’in etrafındaki dört değerlendirme formu
Her biri farklı bir soruya cevap verir; hepsi aynı öğrenci dosyasında toplanır.
KDF — Kaba Değerlendirme Formu
Sorusu: öğrenci hangi kazanımlara ulaşmış? Kapsamdaki her kazanım Evet/Hayır olarak işaretlenir; değerlendiren kişi, tarih ve notlar formda tutulur. BEP’e hangi kazanımların gireceği pratikte buradan çıkar.
PKT — Performans Kayıt Tablosu
Sorusu: bugünkü derste ne oldu? Planlanan her ders kendi PKT’sini üretir. Serbest bir forma değil, takvimdeki derse bağlı olduğu için tarih ve eğitmen bilgisi kendiliğinden doğrudur.
ÖBT/KL — Ölçüt Bağımlı Test / Kontrol Listesi
Sorusu: davranış dönem içinde nasıl değişti? İlk, ara ve son ölçüm tarihleriyle izlenir; değerlendiren ve son değerlendiren ayrı ayrı kaydedilir. Eğitim yılı bazında tutulur.
GÖF — Gelişim Özet Formu
Sorusu: dönem nasıl geçti? Eğitim yılı, başlangıç ve bitiş tarihiyle dönemin özetini taşır. Veliye ve denetime tek belgede anlatılacak şey burada durur.
Dört form da BEP ile aynı kapsamda açıldığı için, bir öğrencinin dosyasında hangi belgenin eksik olduğu ayrı bir kontrol listesi tutmadan görülür.
Öncesi / sonrası
Şablon dosyalarla tutulan BEP ile sisteme bağlı BEP
Formların içeriği iki durumda da mevzuatın istediği içeriktir. Fark, formların birbirini tanıyıp tanımadığındadır.
| Süreç | Şablon dosyalarla | Edisify’da |
|---|---|---|
| Kazanım listesi | Müfredattan elle kopyalanır; öğrenciden öğrenciye kopyala-yapıştır yapıldığı için rapora uymayan satırlar kalır. | RAM raporu ve program kapsamdaki kazanımları belirler; listeyi elle kurmazsınız. |
| Kaba değerlendirme | Ayrı bir dosyada tutulur; BEP hazırlanırken çoğu zaman yeniden açılıp okunması gerekir. | Aynı kapsamda açılır; kazanım bazında Evet/Hayır kaydı BEP’le aynı öğrenci dosyasında durur. |
| Ders sonu performans | Deftere ya da ayrı bir forma yazılır; hangi derse ait olduğu sonradan eşleştirilir. | PKT planlanan derse bağlı üretilir; tarih ve eğitmen bilgisi kendiliğinden doğrudur. |
| BEP birimi kaydı | Islak imzalı çıktıda kalır; dijital tarafta kimin üye olduğu izlenemez. | Sorumlu ve üyeler formun üzerinde kayıtlıdır; personel kayıtlarıyla bağlıdır. |
| Eksik belge takibi | Klasör klasör gezilerek kontrol edilir; eksik genellikle denetim öncesi fark edilir. | Öğrenci dosyasındaki rozetler hangi formun açılmadığını gösterir. |
| Dönem geçişi | Yeni dönem için dosyalar çoğaltılır; hangi sürümün geçerli olduğu zamanla belirsizleşir. | Yeni rapor ya da program için yeni form açılır; önceki dönem yerinde ve okunabilir kalır. |
Sıkça sorulanlar
BEP programı hakkında sık sorulan sorular
BEP programı BEP formunu otomatik hazırlar mı?
Hayır — ve bunu otomatik hazırladığını söyleyen bir yazılıma temkinli yaklaşmakta fayda var. BEP, öğrencinin ihtiyacına göre öğretmenin verdiği karardır; Edisify planı sizin yerinize yazmaz. Otomatikleştirdiği şey hazırlık yüküdür: plana girecek kazanımlar RAM raporu ve seçilen programa göre önünüze gelir, müfredattan kopyalama ve rapora uygunluk kontrolü ortadan kalkar.
BEP ile PKT arasındaki fark nedir?
BEP dönem boyunca neyin hedeflendiğini gösteren plandır; PKT ise tek bir dersin sonunda ne olduğunu gösteren kayıttır. BEP bir kez kurulur ve dönem boyunca geçerlidir, PKT her planlanan ders için ayrı üretilir. İkisi aynı öğrenci dosyasında durur: plan hedefi, PKT gidişatı anlatır. Ders–PKT zincirinin nasıl işlediğini rehabilitasyon otomasyonu sayfasında ayrıntılı anlattık.
Kaba Değerlendirme Formu (KDF) sistemde tutuluyor mu?
Evet. KDF, BEP ile aynı kapsamda (öğrenci, RAM raporu, program) açılır ve kapsamdaki her kazanım için Evet/Hayır olarak işaretlenir. Değerlendiren kişi, değerlendirme tarihi ve serbest notlar formun üzerinde tutulur; BEP hazırlanırken hangi kazanımların plana alınacağı bu tarama üzerinden belirlenir.
ÖBT ve GÖF formları da var mı?
Evet. ÖBT/KL (Ölçüt Bağımlı Test / Kontrol Listesi) ilk, ara ve son ölçüm tarihleriyle davranışın dönem içindeki gelişimini izler; değerlendiren ve son değerlendiren ayrı ayrı kaydedilir. GÖF (Gelişim Özet Formu) ise eğitim yılı bazında dönemin özetini taşır. Her ikisi de BEP ve KDF ile aynı öğrenci–rapor kapsamında açılır.
Müfredatı ve kazanımları kurumun tanımlaması gerekiyor mu?
Hayır. Resmî MEB özel eğitim müfredatı program, modül, bölüm ve kazanım hiyerarşisiyle sistemde yüklü gelir. Kurumun yapması gereken tek şey öğrencinin RAM raporunu dosyaya işlemektir; plana girecek kazanımlar bu ikisinin kesişiminden çıkar. Modüllerin ve müfredatın kuruluma nasıl geldiğini özel eğitim yazılımı sayfasında anlattık.
Aynı öğrenci için birden fazla BEP açılabilir mi?
Evet. Form (öğrenci, RAM raporu, program) üçlüsünde tekildir; yani aynı rapor ve aynı program için tek BEP bulunur. Öğrencinin yeni bir RAM raporu geldiğinde ya da farklı bir programa geçtiğinde yeni bir BEP açılır ve önceki plan yerinde, okunabilir hâlde kalır. Dönem geçişlerinde eski dosyaların çoğaltılması gerekmez.
BEP kayıtları denetimde nasıl gösterilir?
Formlar öğrenci dosyasının içinde, hangi rapora ve programa ait oldukları belli olacak şekilde durur. BEP’te sorumlu ve birim üyeleri, KDF’de değerlendiren ve tarih, PKT’de ders bağlantısı ve eğitmen, ÖBT’de üç ölçüm tarihi kayıtlıdır. Dosyadaki rozetler hangi formun açıldığını gösterdiği için, denetim öncesi eksik belge taraması ayrı bir kontrol listesi gerektirmez.
Mevcut BEP dosyalarımızı sisteme aktarabilir miyiz?
Öğrenci, personel ve RAM raporu verisi MEBBİS aktarımıyla gelir; kazanım kapsamı da bu rapordan çıktığı için yeni dönemin planları doğrudan sistemde kurulabilir. Geçmiş dönemlere ait doldurulmuş form içeriklerinin taşınması kurumdan kuruma değişir; geçiş planını kurulum aşamasında birlikte çıkarıyoruz.
İlgili çözüm sayfaları
BEP zincirini tek dosyada görün
Kurum kaydı onay beklemez. Hesabınızı açın, bir öğrencinin raporunu dosyaya işleyin ve kazanımların kapsama nasıl geldiğini kendi verinizle görün.