Kurum bilgisi
Kurum adı, MEB kurum kodu ve temel tanım bilgileri panele işlenir. Kurulumun ilk adımı budur; sonraki aktarımlar bu kurum kaydının üzerine yazar.
Tarayıcı Eklentisi · Şifre Sorulmaz
MEBBİS aktarımı — öğrenciyi, raporu ve telafi hakkını elle girmeden
Kurulumun en büyük iş kalemi veri girişidir. Edisify, MEBBİS’teki kayıtları kendi tarayıcınız üzerinden okuyup panele taşır: kurum bilgisi, öğrenciler, personel, RAM raporları, modül süreleri, telafi hakları ve eğitim odaları tek oturumda gelir.
- MEBBİS şifreniz Edisify’a hiç girilmez, saklanmaz
- Modül süreleri ve telafi hakları elle girilmeden gelir
- RAM raporu performans ve yıllık amaçlarıyla birlikte gelir
- BKDS giriş-çıkışları derslerle karşılaştırılır
Tanım
MEBBİS aktarımı nedir?
MEBBİS aktarımı, kurumun MEB Bilişim Sistemleri’ndeki (MEBBİS) mevcut kayıtlarının yönetim yazılımına taşınması işlemidir. Özel eğitim kurumlarında bu kayıtlar zaten resmî doğruluk kaynağıdır: öğrenci ve personel listesi, RAM raporları, modül süreleri ve telafi hakları orada tutulur. Aktarım olmadığında kurum aynı veriyi ikinci kez, elle girmek zorunda kalır.
İşin teknik zorluğu şudur: MEBBİS’in resmî bir API’si yoktur ve tarayıcı güvenlik kuralları, bir web sayfasının başka bir sitedeki oturumu doğrudan kullanmasına izin vermez. Edisify bu yüzden aktarımı bir Chrome eklentisiyle yürütür: sayfalar sizin oturumunuzla ve sizin IP adresinizden çekilir, Edisify sunucuları MEBBİS’e hiç bağlanmaz.
MEBBİS şifremi vermem gerekiyor mu?
Hayır. MEBBİS’e girişi her zaman siz kendi tarayıcınızda yaparsınız; SMS ve doğrulama adımları da orada kalır. Şifre Edisify’a girilmez ve saklanmaz.
Aktarım ne kadar sürer?
Kurulumun bu adımı tek oturumda tamamlanır. Kurum bilgisi, öğrenciler, personel ve raporlar sırayla çekilir.
Neler aktarılıyor?
Kurum bilgisi, öğrenciler, personel, RAM raporları ve detayı, modül süreleri, telafi hakları, eğitim odaları ve ders kayıtları.
MEBBİS hesabım risk altında mı?
İstekler kendi tarayıcınızdan ve kendi IP adresinizden gider; sunucu tarafından toplu erişim yapılmaz. Oturum bilgisi panelde şifreli saklanır.
Kapsam
MEBBİS’ten tam olarak ne geliyor?
Aktarım tek bir listeyi değil, kurumun işleyişini kurmaya yetecek kayıt kümesini taşır. Her kalem kendi ekranında ayrı ayrı çalıştırılabilir.
Öğrenciler
Öğrenci listesi MEBBİS’in EOM ekranından çekilir. Kimlik ve veli bilgileri öğrenci dosyasını açar; sonraki tüm aktarımlar (rapor, telafi, giriş-çıkış) TC üzerinden bu kayıtlara bağlanır.
Personel
Eğitmen ve idari personel kayıtları unvan bilgisiyle gelir. Ders programında görevlendirme yapabilmek ve BKDS eşleştirmesi için gereken taban budur.
RAM raporu
Öğrencinin güncel RAM raporu, kategorileri ve geçerlilik bilgisiyle dosyaya işlenir. Raporun kendisi Edisify’da düzenlenmez; MEBBİS doğruluk kaynağı kabul edilir.
Rapor detayı ve modül süresi
“Bireyin Kazanım Özeti” ekranından eğitim performansı satırları performans, yıllık amaç satırları ihtiyaç olarak işlenir. Modül süreleri de gelir: modülün toplam süresi ve daha önce verilmiş eğitim süresi ayrı ayrı.
Telafi hakları
“Öğrenci Kalan Telafi Listesi” her senkronda güncellenir; MEBBİS doğruluk kaynağıdır ve öğrencinin satırı üzerine yazılır. Aktarım öğrenci kaydı oluşturmaz, önce öğrencilerin gelmiş olması gerekir.
Eğitim odaları
Kurumun tanımlı eğitim odaları taşınır. Ders programında oda çakışmasının kayıt anında engellenebilmesi buna dayanır.
Ders kayıtları
MEBBİS’teki ders kayıtları ve gün bazlı tarama geçmişi izlenir. Böylece hangi dersin MEBBİS’e işlendiği, hangisinin beklediği panelden görülür.
Müfredat bu aktarımın parçası değildir: resmî MEB özel eğitim müfredatı sistemde zaten yüklü gelir ve aktarım kataloğa yazmaz, yalnızca gelen kayıtları mevcut müfredatla eşleştirir.
Akış
MEBBİS aktarımı adım adım nasıl yapılır?
Tüm adımlar kurum yöneticisinin kendi bilgisayarında, kendi oturumuyla ilerler. Edisify tarafında yapılacak bir ayar yoktur.
- 01
Tarayıcı eklentisini kurun
Edisify MEBBİS Entegratörü eklentisi Chrome’a eklenir. Eklenti yalnızca MEBBİS, BKDS ve Edisify adreslerinde çalışır; başka bir sitede devreye girmez.
- 02
MEBBİS’e kendi tarayıcınızdan girin
Girişi her zaman siz yaparsınız: kullanıcı adı, şifre, SMS ve doğrulama adımlarının tamamı MEBBİS’in kendi sayfasında kalır. Edisify bu adımın hiçbir parçasını görmez.
- 03
Panelden “Bağlan” deyin
Kurum Ayarları → MEBBİS Bağlantısı ekranında bağlantı kurulur. Eklenti oturum bilgisini okur, panel bağlantının canlı olup olmadığını gösterir; kopmuşsa yeniden giriş istenir.
- 04
Kalemleri sırayla çekin
Önce kurum bilgisi ve öğrenciler, ardından personel, RAM raporları ve detayı, telafi hakları ve eğitim odaları. Sıra önemlidir: telafi ve rapor aktarımları öğrencinin dosyada olmasını bekler.
- 05
Kontrol edin ve programı kurun
Gelen listeler panelde görünür hâldedir. Doğrulamadan sonra bir haftalık ders programını kurmak, ders–PKT zincirinin işlemeye başlaması için yeterlidir.
Aktarım tek seferlik değildir; öğrenci girişi, rapor yenilenmesi ve telafi hakkı değişimlerinde aynı ekranlardan yeniden çalıştırılır.
BKDS
BKDS giriş-çıkışları ve derslerin hizalanması
BKDS, MEB’in biyometrik giriş-çıkış sistemidir. Edisify için salt okunur bir kaynaktır: oraya kayıt gönderilmez, yalnızca okunur ve derslerle karşılaştırılır.
Giriş-çıkış kayıtlarını çekme
BKDS sayfasını bir kez açtığınızda eklenti oturum bilgisini yakalar; ardından istediğiniz tarih için giriş-çıkış kayıtları yine sizin bağlantınız üzerinden çekilir ve panele işlenir.
Ders ile giriş-çıkış karşılaştırması
Panel iki durumu işaretler: o gün dersi olduğu hâlde BKDS girişi görünmeyen kişiler ve BKDS girişi olduğu hâlde o gün dersi bulunmayan kişiler. Tespit salt okunurdur — hiçbir kayıt kendiliğinden düzeltilmez, karar kurumun olur.
Ders saatinin girişe göre hizalanması
MEBBİS, planlanan saatte BKDS kaydı göremediğinde dersi kabul etmez. 13:00 dersine 13:05’te girilmişse dersin 13:05 olarak yazılması gerekir. Edisify bu kaydırmayı hesaplar; geç kalmanın üst sınırı yoktur, ders geç başlar ve o kadar geç biter.
Gün içinde birden çok oturum
Öğrenci gün içinde çıkıp geri dönebildiği için hangi girişin hangi dersi kaydıracağı ayrıca hesaplanır: bir oturum, ancak girişi dersin planlanan bitişinden önceyse o dersi kaydırabilir. Sonraki bir giriş, saati çoktan geçmiş bir derse dokunmaz.
Bu hesabın elle yapılması, çok öğrencili bir günde tek tek giriş saatlerine bakmayı gerektirir; MEBBİS’in ders reddetmesinin en yaygın sebeplerinden biri de budur.
Öncesi / sonrası
Elle veri girişi ile MEBBİS aktarımı
Kurulumda yapılan iş iki durumda da aynıdır: kayıtların sisteme girmesi. Fark, bu işin kaç kişi-saat tuttuğunda ve verinin zamanla ne kadar ayrıştığındadır.
| Süreç | Elle giriş | MEBBİS aktarımı |
|---|---|---|
| Öğrenci listesi | MEBBİS ekranından bakılıp yeni sisteme tek tek yazılır; yazım farkları iki listeyi zamanla ayrıştırır. | Liste kendi oturumunuzdan çekilir; eşleştirme TC üzerinden yapıldığı için yazım farkı sorun çıkarmaz. |
| RAM raporu | Kategoriler ve geçerlilik tarihi elle işlenir; performans ve yıllık amaçlar çoğu zaman hiç girilmez. | Rapor detayıyla birlikte gelir: performans satırları ve yıllık amaçlar ayrı ayrı işlenir. |
| Modül süresi | Kalan süre akılda ya da ayrı bir tabloda tutulur; yanlış hesap ders planlamasına yansır. | Modülün toplam süresi ve önceden verilmiş eğitim süresi MEBBİS’ten gelir, kalan süre panelde izlenir. |
| Telafi hakkı | Listeye ayrıca bakılır; güncel kalması için düzenli kontrol gerekir. | Her senkronda MEBBİS’teki güncel hâliyle yenilenir; MEBBİS doğruluk kaynağı kalır. |
| Giriş-çıkış kontrolü | BKDS ekranı ile ders listesi iki ayrı yerde açılıp göz kararı karşılaştırılır. | Karşılaştırma panelde yapılır; dersi olup girişi olmayan ve girişi olup dersi olmayan kişiler işaretlenir. |
| Kurulum eforu | Kayıt sayısı arttıkça giriş süresi doğrusal büyür; kurulum dönem başına sarkabilir. | Kalem sayısından bağımsız olarak tek oturumda tamamlanır; şifre istenmez, oturum bilgisi şifreli saklanır. |
Sıkça sorulanlar
MEBBİS aktarımı hakkında sık sorulan sorular
MEBBİS aktarımı için şifremi Edisify’a vermem gerekir mi?
Hayır. MEBBİS’e girişi her zaman siz kendi tarayıcınızda yaparsınız; kullanıcı adı, şifre, SMS ve doğrulama adımlarının tamamı MEBBİS’in kendi sayfasında geçer. Edisify bu bilgileri ne görür ne de saklar. Panelde tutulan yalnızca bağlantının canlı kalmasını sağlayan oturum bilgisidir ve bu bilgi şifrelenerek saklanır.
Aktarım MEBBİS hesabımı riske atar mı?
İstekler Edisify sunucularından değil, sizin bilgisayarınızdan ve sizin IP adresinizden gider. Yani MEBBİS açısından işlem, ekranları elle gezmenizden farklı görünmez; merkezî bir sunucudan toplu erişim yapılmaz. Bağlantı koptuğunda panel bunu bildirir ve yeniden giriş yapmanız istenir.
Neden tarayıcı eklentisi gerekiyor, doğrudan bağlanılamıyor mu?
MEBBİS’in resmî bir API’si yok ve tarayıcı güvenlik kuralları bir web sayfasının başka bir sitedeki oturumu kullanmasını engelliyor. Eklenti bu boşluğu doldurur: MEBBİS sayfalarını sizin açık oturumunuzla okur ve sonucu panele iletir. Yalnızca MEBBİS, BKDS ve Edisify adreslerinde çalışır; hangi bilgisayarda oturum açtıysanız aktarımı oradan yürütebilirsiniz.
RAM raporundaki performans ve amaçlar da geliyor mu?
Evet. “Bireyin Kazanım Özeti” ekranındaki eğitim performansı satırları performans olarak, yıllık amaç satırları ihtiyaç olarak işlenir. Bir bölüm iki listede birden geçiyorsa ihtiyaç kabul edilir, çünkü hâlâ çalışılacak demektir. Bu kapsam sonrasında değerlendirme formlarını besler; ayrıntısı BEP programı sayfasında.
BKDS giriş-çıkış verileri Edisify’a nasıl geliyor?
BKDS sayfasını kendi tarayıcınızda bir kez açtığınızda eklenti oturum bilgisini yakalar; ardından panelden istediğiniz tarih için kayıtlar yine sizin bağlantınız üzerinden çekilir. BKDS Edisify için salt okunur bir kaynaktır: oraya hiçbir kayıt gönderilmez.
MEBBİS neden dersi kabul etmiyor, aktarım bunu çözüyor mu?
MEBBİS, planlanan ders saatinde BKDS kaydı göremezse dersi reddeder. Öğrenci 13:00 dersine 13:05’te girdiyse dersin 13:05 olarak yazılması gerekir. Edisify bu kaydırmayı giriş-çıkış kayıtlarına bakarak hesaplar; gün içinde birden çok giriş varsa hangi oturumun hangi dersi kaydırabileceğini de ayrıca değerlendirir. Karar yine kurumundur, düzeltme kendiliğinden gönderilmez.
Aktarımı sonradan tekrar çalıştırabilir miyiz?
Evet, aktarım tek seferlik bir kurulum adımı değildir. Yeni öğrenci kaydında, RAM raporu yenilendiğinde veya telafi hakları değiştiğinde aynı ekranlardan yeniden çalıştırılır. Telafi listesi gibi MEBBİS’in doğruluk kaynağı olduğu kalemler her senkronda güncel hâliyle yenilenir.
Müfredat da MEBBİS’ten mi geliyor?
Hayır. Resmî MEB özel eğitim müfredatı program, modül, bölüm ve kazanım hiyerarşisiyle sistemde hazır gelir; aktarım bu kataloğa yazmaz. Aktarımın yaptığı, MEBBİS’ten gelen kayıtları mevcut müfredatla eşleştirmektir. Müfredatın kurulumda nasıl geldiğini özel eğitim yazılımı sayfasında anlattık.
İlgili çözüm sayfaları
Kurulumun en uzun adımını atlayın
Kurum kaydı onay beklemez. Hesabınızı açın, eklentiyi kurun ve kurumunuzun kayıtlarının panele kaç dakikada geldiğini kendiniz görün.