2026 karşılaştırması
Özel eğitim otomasyonu karşılaştırması: hangisi kurumunuz için doğru?
Piyasadaki çözümler üç kategoriye ayrılır: masaüstü/kurulumlu otomasyonlar, eski nesil web otomasyonları ve öğretmen odaklı BEP araçları. Aşağıda dördüncü sütun olarak Edisify’ı, kurumun her ay yaşadığı 12 somut kriterde yan yana koyduk.
Güncelleme:
Kısa cevap: Bir özel eğitim ve rehabilitasyon merkezi için doğru otomasyon; MEBBİS’ten kurulan, BKDS kayıtlarını dersle eşleştiren, PKT’yi derse bağlayan, ders hakkı ve kontenjan kurallarını planlama anında denetleyen, veliye mobil uygulamadan ulaşan ve ay sonunu e-faturaya kadar tek akışta kapatan sistemdir. Tabloda her kriterin neden önemli olduğu da yazar; değerlendirdiğiniz ürüne aynı soruları sorun.
| Kriter | Masaüstü / kurulumlu otomasyon | Eski nesil web otomasyonu | Öğretmen odaklı BEP aracı | Edisify |
|---|---|---|---|---|
| Kurulum ve veri girişiİlk gün elle girilen her öğrenci, ay sonunda MEBBİS ile uyuşmazlık riskidir. | Kurulum dosyası, veritabanı hizmeti ve elle/Excel veri girişi. | Tarayıcıdan erişim; öğrenci ve personel çoğunlukla elle girilir. | Öğretmen kendi öğrencilerini tanımlar; kurum verisi yoktur. | MEBBİS’ten tek oturumda kurum, personel, sınıf, öğrenci ve rapor aktarımı. |
| Erişim (web / mobil)Eğitmen PKT’yi ders bitiminde, elindeki telefondan girebilmeli. | Kurumdaki bilgisayarda; mobil yok veya sınırlı. | Web; mobil uyumlu sayfa, yerel uygulama nadir. | Web ve/veya mobil, öğretmen hesabıyla. | Web paneli + iOS/Android yerel uygulama (eğitmen ve veli). |
| MEBBİS ders aktarımıAylık bildirim MEBBİS’ten çıkar; iki sistem ayrı yürürse ay sonu elle eşleştirme demektir. | Çoğunda var; masaüstü program üzerinden. | Genellikle var. | Yok (kapsam dışı). | Var; planlanan dersler MEBBİS iş takvimine aktarılır, kalan telafi hakkı MEBBİS’ten okunur. |
| BKDS giriş-çıkış eşleşmesi2025 yönetmeliğiyle biyometrik kayıt ödemeye esas; eşleşmeyen ders ödenmeyebilir. | Ürüne göre değişir; çoğunlukla ayrı takip. | Ürüne göre değişir. | Yok. | BKDS kayıtları ders kayıtlarıyla eşleştirilir; eşleşmeyen ders ay sonu kapanışında uyarı verir. |
| PKT’nin derse bağlılığıDenetimde “bu PKT hangi dersin?” sorusunun cevabı kayıtta olmalı, hafızada değil. | PKT ayrı ekranda; derse bağ kurumun disiplinine kalır. | Genellikle aylık toplu PKT listesi. | BEP/PKT formu üretir; ders programı yoktur. | Her planlanan ders kendi PKT’sini üretir; ders tarihine kadar düzenlenebilir, aylık döküm otomatik. |
| Ders hakkı ve kural denetimiAylık 8+4, telafi tavanları, kontenjan, okul saati ve tatil çakışması planlama anında yakalanmalı. | Kısmen; çoğu kural kullanıcı kontrolünde. | Kısmen. | Yok. | Planlama anında denetlenir; sınırı aşan ders açılamaz, kalan haklar seçim ekranında görünür. |
| BEP / KDF / ÖBT / GÖF zinciriBeş form aynı rapora bağlı değilse denetimde aralarındaki boşluk açıklanır. | Formlar var; zincir çoğunlukla ayrı ekranlar. | Formlar var. | Güçlü BEP üretimi; kurum tarafı (ders, fatura) yok. | Kazanımlar RAM raporu + MEB programından kapsama gelir; beş form aynı öğrenci dosyasında. |
| Veli bilgilendirmeDers sonu bilgilendirme velinin hakkı; kayıt yoksa yapılmamış sayılır. | SMS/çıktı; uygulama nadir. | SMS/e-posta; bazılarında veli girişi. | Veli imza/onay akışı olabilir. | Veli mobil uygulaması: 24 saat önce katılım teyidi, PKT sonucu ve aile bilgilendirmesi push ile. |
| Ay sonu kapanışı ve e-faturaFatura kesildikten sonra ders değişmemeli; eksik PKT faturadan önce görülmeli. | Ay sonu sihirbazı olanlar var; e-fatura entegratörle. | Ürüne göre. | Yok. | Dönem kapanışı sihirbazı eksikleri listeler, dönemi kilitler; e-fatura kurumun kendi entegratör hesabıyla gönderilir. |
| Veri sahipliği ve KVKKYazılımdan ayrılırken verinizi alabiliyor musunuz? | Veri kurumun bilgisayarında; yedek kurum sorumluluğunda. | Sağlayıcıda; dışa aktarma ürüne göre. | Öğretmen hesabında. | Kurum bazında izole veri, dışa aktarma; KVKK aydınlatma ve işleme kayıtları. |
| Fiyatlama modeliToplam maliyet: lisans + kurulum + sunucu + SMS + e-fatura. | Lisans + veritabanı/hosting hizmeti + ek modüller. | Yıllık lisans; modül bazlı ek ücretler olabilir. | Öğretmen başına abonelik; kurum planı ayrı. | Yıllık tek hizmet bedeli (şube sayısına göre), sınırsız öğrenci ve personel + kullanım kadar WhatsApp kontörü; kurulum ücreti yok; e-fatura kurumun kendi entegratör hesabıyla, Edisify ek ücret almaz. |
| Mevzuat güncelliği2025-2026’da BKDS, telafi 24 ay/12 saat, ücretli birey kaydı geldi; yazılım aynı hızda değişmeli. | Sürüm güncellemesi kurulum ister. | Sağlayıcının hızına bağlı. | BEP formatı odaklı. | Bulut; yönetmelik değişiklikleri yayına girmeden sisteme işlendi, rehberlerle belgelendi. |
Hangi kurum hangi kategoriye uyar?
- Tek bilgisayarda, tek kişinin yönettiği küçük merkez: masaüstü program yetebilir; ancak BKDS eşleşmesi ve veli uygulaması gibi 2025 sonrası ihtiyaçlar için ek sistem gerekir.
- Öğretmen ağırlıklı, BEP yükü yüksek kurum: öğretmen odaklı araç formu hızlandırır ama ders/fatura tarafı için ayrıca otomasyon gerekir; iki sistemin tutarlılığı kurumun sorumluluğuna kalır.
- Eğitmenlerin sahada, velinin uygulamada olmasını isteyen kurum: web + mobil, MEBBİS’ten kurulan ve PKT’yi derse bağlayan tek sistem — Edisify bu kategori için tasarlandı.
Sık sorulan sorular
En iyi özel eğitim otomasyonu hangisi?
Kurum için “en iyi” otomasyon; MEBBİS’ten kurulan, BKDS giriş-çıkışını dersle eşleştiren, PKT’yi derse bağlayan, ders hakkı ve kontenjan kurallarını planlama anında denetleyen, veli mobil uygulaması ve e-fatura entegrasyonu olan, web ve mobilden erişilen sistemdir. Edisify bu on iki kriterin tamamını tek platformda karşılar; masaüstü ve eski nesil web araçları bir kısmını, öğretmen odaklı BEP araçları yalnızca form üretimini karşılar.
Masaüstü otomasyon mu, web tabanlı mı?
Eğitmenin PKT’yi ders bitiminde telefondan girebilmesi, velinin uygulamadan bilgilenmesi ve yönetmelik değişikliklerinin kurulum gerektirmeden yansıması için web + mobil. Masaüstü programlar kurumdaki bilgisayara bağlıdır ve sürüm güncellemesi ister.
Öğretmen odaklı BEP araçları kurum otomasyonunun yerini tutar mı?
Hayır. BEP ve kaba değerlendirme formu üretiminde güçlüdürler; ancak ders programı, MEBBİS aktarımı, BKDS eşleşmesi, ay sonu kapanışı ve fatura gibi kurum tarafı işleri kapsamazlar. Kurum, bu araçları otomasyonun yanında ikinci sistem olarak taşır.
Otomasyon değiştirmek ne kadar sürer?
Edisify’da kurulum MEBBİS’ten tek oturumda yapılır; kurumların çoğu ay sonu kapanışından sonra geçer ve bir hafta paralel çalışır. Adımlar için otomasyon seçme rehberindeki geçiş kontrol listesine bakın.
Bu karşılaştırmada neden marka adı yok?
Ürünler sürümden sürüme değiştiği için marka bazlı tablo kısa sürede eskir; kategori bazlı karşılaştırma ise kuruma hangi soruları soracağını öğretir. Değerlendirdiğiniz ürünü bu 12 kriterle sorgulamanız yeterlidir.
Karar için
Dördüncü sütunu kendiniz deneyin
Kurum kaydı ücretsiz; MEBBİS’ten kurulum aynı gün. Tabloyu ürünle karşılaştırın.