Çakışma
Aynı zaman aralığında eğitmenin, öğrencinin veya odanın başka bir dersi varsa kayıt kabul edilmez. Kontrol bireysel ve grup derslerini birlikte tarar; grup dersi açılırken de aynı tarama yapılır.
Kayıt Anında Kontrol · Mevzuata Bağlı
Özel eğitim ders programı — çakışma ve ders hakkı kayıt anında kontrol edilir
Programdaki hata ders gününde değil, ay sonunda pahalıya patlar: fazladan açılmış ders faturaya giremez, eksik kalan hak telafiye dönüşmez. Edisify kuralları kaydetme anına taşır — çakışan, hakkı dolmuş ya da uygun olmayan ders daha kaydedilirken durdurulur.
- Eğitmen, öğrenci ve oda çakışması kayıt anında engellenir
- Aylık ve haftalık ders hakkı sayılır, kalan gösterilir
- Telafinin kendi haftalık ve aylık tavanı vardır
- Zorunlu eğitim personeli kuralı kaydetmeden önce uyarır
Tanım
Özel eğitim ders programı nedir?
Özel eğitim ders programı, destek eğitim alan her öğrencinin haftalık ders dilimlerinin eğitmen, oda ve modül bilgisiyle birlikte planlanmasıdır. Genel okul programından ayıran şey, burada programın yalnızca bir takvim değil aynı zamanda bir hak dağıtımı olmasıdır: öğrencinin ayda ve haftada alabileceği ders sayısı mevzuatla sınırlıdır ve bu sınır aşıldığında ders faturalanamaz.
Bu yüzden Edisify’da program kurmak boş bir takvime kutu yerleştirmek değildir. Kayıt anında öğrencinin RAM raporu, kalan ders hakkı, telafi hakkı, eğitmenin o modülü verme yetkisi, oda ve saat çakışması ile dönemin kilitli olup olmadığı birlikte değerlendirilir. Uygun olmayan ders kaydedilmez; kurum hatayı ay sonunda değil, o anda görür.
Aylık ders hakkı nedir?
Bir öğrenci bir takvim ayında en fazla 8 bireysel ve 4 grup normal ders alabilir; haftada ise en fazla 4 bireysel normal ders planlanabilir.
Hak dolunca ne olur?
Yalnızca telafi (kalan telafi hakkı varsa) ya da özel ders açılabilir. Normal ders kaydı kabul edilmez.
Çakışma nasıl engelleniyor?
Aynı saatte eğitmenin, öğrencinin ya da odanın başka bir dersi varsa kayıt yapılmaz; kontrol bireysel ve grup derslerinin ikisini de kapsar.
Grup dersi nasıl açılıyor?
Gruptaki her öğrenci için ayrı bir ders satırı açılır. Öğrencilerden biri bile uygun değilse hiç satır açılmaz.
Kurallar
Kaydetmeden önce kontrol edilen altı şey
Bu kontrollerin tamamı kayıt anında çalışır. Amaç kullanıcıyı kısıtlamak değil, ay sonunda düzeltilemeyecek bir hatanın oluşmasını engellemektir.
Aylık ders hakkı
Bir öğrenci takvim ayında en fazla 8 bireysel ve 4 grup normal ders alabilir. Sayım ve kalan hak tek yerden hesaplandığı için ders penceresinde gördüğünüz rakamla kaydetmeye çalıştığınızda uygulanan kural aynıdır.
Haftalık ders hakkı
Pazartesi–Pazar aralığında en fazla 4 bireysel normal ders planlanabilir. Böylece aylık hak tek bir haftaya yığılamaz; dersler aya dağılır.
Telafi tavanları
Telafi dersinin kendi sınırları vardır: yönetmelik aylık bireysel telafiyi 12 saatle, hakkın geçerliliğini 24 ayla sınırlar. Birikmiş telafi hakkı tek haftaya ya da tek aya sıkıştırılamaz.
Eğitmenin modül yetkisi
Seçilen eğitmenin o modülü verebilir durumda olması aranır. Unvan ve program eşleşmesi tutmuyorsa ders o eğitmene yazılamaz.
Kilitli dönem ve geçmiş tarih
Kapanmış bir döneme ders eklenemez ya da o dönemin dersi değiştirilemez. Geçmiş tarihe ders açmak da engellenir; program ileriye doğru kurulur.
Zorunlu eğitim personeli kuralı bu listeden farklı çalışır: kaydı engellemez, uyarır. Ayrıntısı aşağıda.
Türler
Ders türleri, biçimleri ve durumları
Aynı takvimde üç ders türü, iki biçim ve dört durum bir arada yürür. Ay sonu hesabının doğru çıkması bu ayrımların doğru tutulmasına bağlıdır.
Normal, telafi ve özel ders
Normal ders öğrencinin aylık hakkından düşer. Telafi, devamsızlıktan doğan hakkın kullanılmasıdır ve kendi tavanlarına tabidir. Özel ders ise modül ve müfredat zorunluluğu olmayan, MEBBİS dışında kalan derstir.
Bireysel ve grup
Bireysel ve grup derslerinin hakları ayrı sayılır. Grup dersi açıldığında gruptaki her öğrenci için ayrı bir ders satırı oluşur; kontroller her satır için tek tek çalışır ve tamamı uygun değilse işlem hiç yapılmaz.
Planlandı, yapıldı, gelmedi, iptal
Dersin durumu ay sonu hesabını belirler: yapılan ders faturaya girer, “öğrenci gelmedi” ve iptal edilen dersler faturaya girmez ama telafi hakkı doğurur. Bu ayrım dönem kapanışında ayrı bir adım olarak kontrol edilir.
Özel derste ders kaydı
Özel derslerde performans kayıt tablosu üretilmez. Dersin içeriğine dair tek iz, eğitmenin girdiği ders kaydıdır: dersteki not ve çalışılan materyaller. Kayıt penceresi geriye dönük olarak sınırlıdır, aylar öncesinin dersi eğitmenin önüne düşmez.
Uyarı
Zorunlu eğitim personeli kuralı
Mevzuat, destek eğitim programında öğrenciye ayda belirli bir asgari süre dersin o programın zorunlu eğitim personeli unvanına sahip bir eğitmence verilmesini arar. Aksi hâlde ay sonunda aktarım ve faturalama reddedilir.
- 01
Kural ay içinde takip edilir
Öğrencinin o programda zorunlu unvanlı eğitmenden aldığı aylık ders saati sayılır. Sayıma normal ve telafi dersler dahildir; özel dersler MEBBİS dışında kaldığı için sayılmaz, iptal edilen satırlar da hesaba girmez.
- 02
Eğitmen seçerken uyarı gelir
Ders penceresi ve eğitmen seçici, kaydetmeden önce durumun özetini gösterir. Böylece kural ihlali ay sonunda değil, dersi planlarken görünür.
- 03
Kayıt engellenmez
Bu kural sert bir engel değildir; kurumun bilinçli tercih yapabilmesi için uyarı olarak kurgulanmıştır. Ders yine kaydedilebilir, ancak sonucun ay sonunda ne anlama geldiği önceden bilinir.
- 04
Program aileleriyle birlikte sayılır
Bazı engel türlerinin MEB kodlu ve kodsuz iki ayrı program kaydı bulunur. Sayım bu kayıtları aynı aileye toplayarak yapar; aynı programın iki kaydı yüzünden kural yanlış hesaplanmaz.
Öncesi / sonrası
Tablo üzerinde program ile kurallı program
İki durumda da haftalık program kurulur. Fark, kuralın nerede uygulandığında: kaydetme anında mı, yoksa ay sonu kontrolünde mi.
| Süreç | Tablo üzerinde | Kurallı programda |
|---|---|---|
| Çakışma | Göz kararı kontrol edilir; çakışma çoğu zaman ders günü, eğitmen iki yerde göründüğünde fark edilir. | Kayıt anında engellenir; eğitmen, öğrenci ve oda birlikte taranır. |
| Ders hakkı | Ay sonunda sayılır; fazladan açılan ders faturaya giremediğinde ortaya çıkar. | Kalan hak planlama sırasında gösterilir, hak dolduğunda normal ders kaydı kabul edilmez. |
| Telafi | Hakkın ne kadarının kullanıldığı ayrı bir yerde tutulur; birikmiş hak tek haftaya yığılabilir. | Telafinin haftalık ve aylık tavanı ayrı uygulanır; yığılma engellenir. |
| Eğitmen ataması | Unvan uygunluğu kişinin hatırlamasına kalır. | Eğitmenin o modülü verme yetkisi kayıt anında aranır; zorunlu personel durumu ayrıca özetlenir. |
| Grup dersi | Öğrenciler tek tek eklenir; biri uygun değilse yarım kalmış bir grup oluşur. | Grup tek işlemde açılır; bir öğrenci bile uygun değilse hiç satır açılmaz. |
| Geçmiş dönem | Kapanmış aya sonradan ders eklenebilir; ay sonu rakamları kayar. | Kilitli dönemin dersleri değişikliğe kapalıdır. |
Sıkça sorulanlar
Özel eğitim ders programı hakkında sık sorulan sorular
Bir öğrenci ayda en fazla kaç ders alabilir?
Takvim ayı içinde en fazla 8 bireysel ve 4 grup normal ders planlanabilir. Haftalık sınır ise Pazartesi–Pazar aralığında 4 bireysel normal derstir; bu sayede aylık hak tek bir haftaya yığılmaz. Hak dolduğunda normal ders kaydı kabul edilmez, yalnızca telafi ya da özel ders açılabilir.
Telafi dersinin ayrı bir sınırı var mı?
Evet. Telafi, normal dersin hakkından bağımsız olarak kendi tavanına tabidir: yönetmeliğe göre ayda en fazla 12 bireysel telafi verilebilir ve hak 24 ay geçerlidir. Bu sınırlar birikmiş telafi hakkının tek bir haftaya ya da tek bir aya sıkıştırılmasını engeller. Telafi hakkının kendisi MEBBİS’ten gelir ve her senkronda güncellenir.
Grup dersinde öğrencilerden biri uygun değilse ne oluyor?
Grup dersi gruptaki her öğrenci için ayrı bir ders satırı açar. Kayıt işleminden önce tüm öğrenciler rapor, kota ve çakışma açısından tek tek doğrulanır; biri bile uygun değilse hiçbir satır açılmaz. Böylece yarısı açılmış, yarısı açılmamış bir grup dersi oluşmaz.
Zorunlu eğitim personeli kuralı dersi engelliyor mu?
Hayır, bu kural bilinçli olarak uyarı biçiminde kurgulanmıştır. Ders penceresi ve eğitmen seçici, öğrencinin o programda zorunlu unvanlı eğitmenden aldığı aylık ders saatini kaydetmeden önce özetler; kurum yine de dersi kaydedebilir. Amaç, ay sonunda aktarımın reddedilmesi ihtimalini planlama anında görünür kılmaktır.
Özel ders normal dersten nasıl ayrılıyor?
Özel derste modül ve müfredat zorunluluğu yoktur ve MEBBİS’e girmez; bu yüzden öğrencinin aylık ders hakkından düşmez ve zorunlu personel sayımına dahil edilmez. Özel derste performans kayıt tablosu da üretilmediği için dersin içeriğine dair tek kayıt, eğitmenin girdiği not ve derste çalışılan materyallerdir.
Geçmiş bir tarihe ders eklenebilir mi?
Hayır. Program ileriye doğru kurulur; geçmiş tarihe ders açılması engellenir. Ayrıca dönem kapanışıyla kilitlenmiş bir aya ders eklemek ya da o ayın dersini değiştirmek mümkün değildir. Kapanışın nasıl işlediğini özel eğitim e-fatura sayfasında anlattık.
Programda yapılan değişiklik veliye ulaşıyor mu?
Evet, program değişiklikleri veliye giden bildirim kategorilerinden biridir. Velinin hangi bildirimi aldığı ve ne zaman ulaştığı kurumun panelinde kayıtlı kalır. Bildirim akışının tamamını veli bilgilendirme sayfasında ayrıntılandırdık.
Ders programı MEBBİS ile nasıl uyumlu kalıyor?
Ders kayıtları ve gün bazlı tarama geçmişi MEBBİS tarafındaki kayıtlarla birlikte izlenir; hangi dersin işlendiği, hangisinin beklediği panelden görülür. Ayrıca biyometrik giriş-çıkış kayıtlarıyla ders saatlerinin hizalanması gerekebilir. Bu iki konuyu MEBBİS aktarımı sayfasında ele aldık.
İlgili çözüm sayfaları
Bir haftalık programı kurun, kuralları çalışırken görün
Kurum kaydı onay beklemez. Hesabınızı açın, bir öğrenciye üst üste ders açmayı deneyin ve kalan hakkın nasıl sayıldığını kendi verinizle görün.