Rapor ve modül takibi
RAM raporu kategorileri, geçerlilik tarihi, hastane raporu ve kalan modül süresi tek dosyada. Bitişe yaklaşan kayıtlar kendiliğinden görünür hâle gelir.
Rehabilitasyon Merkezleri İçin · MEBBİS Uyumlu
Rehabilitasyon yazılımı — öğrenci, ders ve rapor düzeni tek sistemde
Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezlerinin işleyişine göre tasarlanmış yönetim yazılımı. RAM raporu geçerlilik süreleri, destek eğitim modülleri, bireysel ve grup dersler, telafi hakları, eğitmen görevlendirmesi ve ders sonu performans kaydı aynı sistemde yürür.
- RAM raporu ve modül süresi takibi, yaklaşan bitiş uyarılarıyla
- Bireysel ve grup destek eğitim dersleri ayrı ayrı planlanır
- MEBBİS’ten kurulum; kayıtlar kaynağından gelir
- Eğitmen ve veli için ayrı mobil uygulama
Tanım
Rehabilitasyon yazılımı nedir?
Rehabilitasyon yazılımı, özel eğitim ve rehabilitasyon merkezlerinin destek eğitim hizmetini yürütmek için kullandığı yönetim programıdır. Öğrencinin RAM raporuna bağlı modül ve ders hakları, bireysel ve grup derslerinin planlanması, eğitmen görevlendirmesi, ders sonu performans kaydı ve veliye bilgilendirme bu yazılımın çekirdek işlevleridir.
Rehabilitasyon merkezlerinin işleyişi mevzuatla çerçevelenmiş bir takvim üzerinde yürür: rapor süresi dolar, modül hakkı tükenir, devamsızlıktan telafi hakkı doğar. Bu yüzden rehabilitasyon merkezi yazılımı seçilirken en kritik ölçüt, sistemin bu süre ve hak kavramlarını kendiliğinden izleyip izlemediğidir. Edisify bu takibi ayrı bir modül olarak değil, doğrudan öğrenci dosyasının içinde yapar.
Kurumlar aynı ihtiyacı çoğu zaman özel rehabilitasyon yazılımı diye de arar; hizmeti veren kurumların resmî adı “özel eğitim ve rehabilitasyon merkezi” olduğu için iki arama da aynı programı tarif eder. Bu sayfadaki her başlık — rapor süresi, modül hakkı, bireysel ve grup dersler, telafi ve performans kaydı — özel merkezlerin günlük işleyişi düşünülerek yazılmıştır.
Hangi kurumlar için?
Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezleri; tek şubeli merkezlerden çok şubeli kurumlara.
Neyi takip eder?
RAM raporu geçerliliği, modül süreleri, ders devamı, telafi hakları ve ders sonu performans kaydı.
Kurulum nasıl yapılır?
MEBBİS aktarımıyla; öğrenci, personel ve rapor dosyaları elle tek tek açılmaz.
Veli ne görür?
Kendi mobil uygulamasından ders programını, PKT sonuçlarını ve aile bilgilendirme notlarını.
Günlük işleyiş
Merkezin her gün sorduğu sorular, yazılımdaki karşılığı
Bir rehabilitasyon merkezinde zaman kaybının çoğu, cevabı başka bir dosyada duran sorulardan çıkar.
“Bu raporun süresi ne zaman doluyordu?”
RAM raporunun kategorileri ve geçerlilik tarihi öğrenci dosyasında durur. Süresi yaklaşan raporlar listede öne çıkar; kurum aileyi zamanında yönlendirir, ders hakkı boşa gitmez.
“Bu ay kaç ders yapıldı, kaçı yapılmadı?”
Planlanan ve gerçekleşen dersler öğrenci bazında ayrı görünür. Devamsızlık kaydı ve telafi hakkı aynı ekrandan izlendiği için ay sonunda tablo yeniden kurulmaz.
“Eğitmenin programı doldu mu?”
Günlük ve haftalık ders sınırı personel kartında görünür. Aynı eğitmene ya da aynı eğitim odasına çakışan ikinci bir ders kaydedilemez; çakışma ders günü değil kayıt anında ortaya çıkar.
“Veliye haber verildi mi?”
Ders sonu PKT’si tamamlandığında aile bilgilendirme notu otomatik üretilir, veliye push bildirim gider. Kim neyi aldı sorusunun cevabı panelde kayıtlıdır.
“Hangi öğrenci hangi modülde, ne kadar hakkı kaldı?”
Öğrencinin aldığı destek eğitim modülü ve kalan süresi dosyanın üstünde durur. Bireysel ve grup dersler ayrı ayrı sayıldığı için hak takibi elle hesaplanmaz.
“Şubeler arasında kim neye bakıyor?”
Çok şubeli kurumlarda her şubenin verisi ayrışır. Şube yöneticisi yalnızca yetkili olduğu şubeyi görür; genel merkez tüm şubeleri tek panodan izler.
Aranan özellikler
Rehabilitasyon merkezi yazılımında olmazsa olmazlar
Genel bir kurum yazılımını rehabilitasyon merkezine uyarlamak yerine, aşağıdaki başlıkların ürünün çekirdeğinde olması beklenir.
Bireysel ve grup ders yapısı
Ders türleri ayrı planlanır ve ayrı sayılır. Grup dersinde birden çok öğrencinin performansı aynı oturumda, ayrı ayrı kaydedilir.
MEBBİS uyumu
Kurulum MEBBİS aktarımıyla yapılır, ders programı MEBBİS kontrol tablosuyla uyumlu kurulur. Resmî sistemlere veri her zaman kurumun kendi oturumundan gider.
Ders sonu performans kaydı
PKT, planlanmış derse bire bir bağlıdır ve yalnızca ders tarihinde düzenlenir; sonra kilitlenir. Böylece geriye dönük doldurulmuş değerlendirme sorunu ortadan kalkar.
Veli uygulaması
Veli, çocuğunun ders programını ve PKT sonuçlarını kendi hesabında görür. İletişim mesajlaşma gruplarına dağılmaz, kurumun kaydında kalır.
Hassas veri koruması
RAM raporundaki tanıya bağlı bilgiler sağlık verisi niteliğinde olabilir; şifreli saklanır, rol bazlı yetkiyle sınırlandırılır ve her erişim denetim izine yazılır.
Hazırlık
Yazılıma geçmeden önce merkezde tamamlanacaklar
Geçişin hızını yazılımdan çok kurumun hazırlığı belirler. Aşağıdaki beş madde tamamsa kurulum tek güne iner.
- 01
Rapor ve modül bilgileri güncel mi?
MEBBİS’teki kayıtlar aktarımın kaynağıdır. Süresi geçmiş ya da eksik girilmiş raporlar aktarımdan sonra da eksik görünür; geçiş öncesi gözden geçirilmesi en çok zaman kazandıran adımdır.
- 02
Personel görevlendirmeleri netleşti mi?
Hangi eğitmenin hangi öğrenciyle çalıştığı yazılı olmalı. Görevlendirme netse ders programı birkaç saatte kurulur.
- 03
Haftalık ders düzeni yazılı mı?
Programın kafalarda kalan kısmı sisteme girilmeden çakışma kontrolü işe yaramaz. Bir haftalık düzenin kağıt üzerinde bile olsa net olması yeterlidir.
- 04
Veli iletişim bilgileri doğru mu?
Veli hesapları telefon ve e-posta üzerinden açılır. Yanlış numara, bildirim akışının ilk günden kopmasına yol açar.
- 05
Kim hangi veriyi görecek?
Mali bilgiler, RAM raporları ve veli iletişimi için yetkiler baştan kararlaştırılmalı. Rol tanımı sonradan da değiştirilebilir; ama baştan doğru kurulması KVKK açısından en temiz yoldur.
Sıkça sorulanlar
Rehabilitasyon yazılımı hakkında sık sorulan sorular
Rehabilitasyon yazılımı ile özel eğitim yazılımı aynı şey mi?
Uygulamada aynı ürünü tarif ederler. Türkiye’de destek eğitim hizmeti veren kurumların resmî adı “özel eğitim ve rehabilitasyon merkezi” olduğu için kurumlar aynı ihtiyacı bazen “rehabilitasyon yazılımı”, bazen “özel eğitim yazılımı” diye arar. Edisify her iki kullanımı da karşılar: rapor ve modül takibini de, müfredat ile performans kaydını da aynı platformda yürütür.
Özel rehabilitasyon yazılımı ararken nelere bakmalıyız?
Özel merkezlerin ayırt edici ihtiyaçları dört başlıkta toplanır: RAM raporu geçerliliğinin ve modül süresinin dosyada takip edilmesi, bireysel ile grup derslerin ayrı sayılması, telafi hakkının ders açılırken kontrol edilmesi ve performans kaydının planlanmış derse bağlı tutulması. Genel amaçlı bir yönetim programında bu kavramlar sonradan eklenmiş serbest alanlara dönüşür; kurumun idari tarafını da tek sistemde toplamak istiyorsanız özel eğitim kurumu yazılımı sayfasına bakabilirsiniz.
Bireysel ve grup dersler ayrı ayrı takip edilebiliyor mu?
Evet. Ders türü planlama aşamasında belirlenir; bireysel ve grup dersleri ayrı sayılır. Grup derslerinde her öğrenci için ayrı performans kaydı tutulur, böylece velinin gördüğü değerlendirme kendi çocuğuna aittir.
RAM raporunun süresi dolmadan uyarı veriyor mu?
Rapor geçerlilik tarihi öğrenci dosyasında tutulur ve bitişi yaklaşan kayıtlar panelde öne çıkar. Kurum, yenileme sürecini aile geç kalmadan başlatabilir.
Çok şubeli rehabilitasyon merkezlerinde nasıl çalışır?
Her şube kendi öğrenci, personel ve ders programı verisiyle ayrışır. Yöneticiler yalnızca yetkilendirildikleri şubelerin verisini görür; kurum yönetimi öğrenci sayısı, PKT tamamlanma oranı ve haftalık ders yükü gibi göstergeleri tüm şubeler için tek panodan izler.
Devamsızlık ve telafi hakkı nasıl izleniyor?
Planlanan ders gerçekleşmediğinde kayıt sistemde kalır; öğrencinin telafi hakkı ve kalan modül süresi dosyasında görünür. Ay sonunda ayrı bir tablo hazırlamaya gerek kalmaz.
Veliler öğrencinin gelişimini nasıl takip ediyor?
Veli kendi mobil uygulamasında ders programını, ders sonu PKT sonuçlarını ve aile bilgilendirme notlarını görür; yeni bir gelişme olduğunda push bildirim alır. Kurum böylece bilgilendirmeyi tek tek mesaj yazarak yapmaz.
RAM raporu gibi hassas veriler nasıl korunuyor?
Tanıya bağlı bilgiler özel nitelikli veri kabul edilerek şifreli saklanır. Erişim rol bazlıdır, her işlem denetim izine yazılır ve veriler kurum bazında izole tutulur. Bu verilerde veri sorumlusu kurumdur; Edisify yalnızca kurumun talimatı doğrultusunda işleyen taraftır.
İlgili çözüm sayfaları
Merkezinizi kendi verinizle deneyin
Kurum kaydı onay beklemez; MEBBİS aktarımından sonra merkezinizin gerçek öğrenci ve ders düzenini sistemde görürsünüz.