Öğrenci dosyası
Kimlik ve veli bilgisi, RAM raporu kategorileri ve geçerlilik tarihi, hastane raporu, kalan modül süresi ve gelişim geçmişi tek ekranda toplanır. Türkçe karakter duyarsız arama sayesinde “Şükrü” ile “Sukru” aynı kaydı bulur.
MEB Müfredatı Yüklü · KVKK Uyumlu
Özel eğitim yazılımı — kurumunuzun tüm işleri tek programda
Öğrenci ve personel kayıtlarından RAM raporlarına, MEB müfredatından ders sonu performans girişine kadar bir özel eğitim kurumunun günlük işlerinin tamamını yürüten web ve mobil yazılım. Kurulum MEBBİS aktarımıyla tamamlanır; kayıtları elle tek tek açmanız gerekmez.
- Resmî MEB özel eğitim müfredatı yüklü gelir
- MEBBİS’ten öğrenci, personel ve RAM raporu aktarımı
- Eğitmen ve veli için iOS + Android uygulaması
- Rol bazlı yetki, kurum bazında izole veri
Tanım
Özel eğitim yazılımı nedir?
Özel eğitim yazılımı; özel eğitim ve rehabilitasyon merkezlerinin öğrenci kaydı, personel ve görevlendirme, RAM raporu takibi, MEB müfredatına dayalı ders planlama, PKT (Performans Kayıt Tablosu) girişi ve veli iletişimi süreçlerini tek bir dijital sistemde toplayan programdır. Amacı, aynı bilginin Excel tablolarında, kağıt dosyalarda ve mesajlaşma gruplarında ayrı ayrı tutulmasını bitirmektir.
Genel amaçlı okul yönetim programlarından farkı, mevzuatın özel eğitime özgü kavramlarını doğrudan tanımasıdır: modül süreleri, bireysel ve grup ders türleri, rapor geçerlilik tarihleri, telafi hakları ve ders sonu performans değerlendirmesi. Edisify, bu kavramların üzerine kurulmuş; web paneli ile eğitmen ve veli mobil uygulaması bir arada gelen bir özel eğitim yazılımıdır.
Hangi kurumlar kullanır?
Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezleri ile MEB özel eğitim müfredatını uygulayan kurumlar; tek şubeli ve çok şubeli yapılar.
Hangi modüller var?
Öğrenci, personel, müfredat, ders programı, PKT, veli bildirimleri, yetkilendirme ve raporlama.
Kurulum ne kadar sürer?
MEBBİS aktarımıyla aynı gün. Kurum bilgisi, öğrenciler, personel ve raporlar elle girilmez.
Mobil desteği var mı?
Eğitmen ve veli için ayrı ekranlara sahip iOS + Android yerel uygulaması bulunur.
Modüller
Bir özel eğitim yazılımında bulunması gereken modüller
Kurumun günlük işleyişi birbirine bağlı halkalardan oluşur; yazılımın asıl değeri, bu halkaların aynı veriyi paylaşmasından gelir.
Personel ve görevlendirme
Eğitmen, idari ve destek personeli için unvan-görev tabanlı yapı. İstihdam durumu, sözleşme bitiş tarihi, günlük ve haftalık ders sınırı personel kartının üzerinde izlenir.
MEB müfredatı
Resmî MEB özel eğitim müfredatı modül → bölüm → hedef davranış hiyerarşisiyle yüklü gelir. Kurumun müfredatı elle tanımlama yükü olmaz, değerlendirmeler ortak bir dile oturur.
Ders programı
Haftalık program, sınıf ve eğitmen çakışmasını kayıt anında engeller. Kurumun çalışma saatleri ve tatil günleri hesaba katılır; yapılan değişiklik ilgili herkese yansır.
PKT ve gelişim takibi
Planlanan her ders, o güne ait bir Performans Kayıt Tablosu üretir. Eğitmenin verdiği değerlendirmeler öğrencinin gelişim grafiğine ve aile bilgilendirmesine otomatik işlenir.
Veli iletişimi
Ders programı, PKT sonucu ve kurum duyuruları veliye push bildirim ve e-posta olarak ulaşır. Hangi velinin neyi aldığı panelde kayıtlı kalır; iletişim kurumun arşivinde durur.
Mobil uygulama
Eğitmen dersi bitirir bitirmez PKT’yi telefondan girer, veli aynı anda bilgilenir. Akşam bilgisayar başına oturup gün içindeki kayıtları geçirmek gerekmez.
Yetki ve güvenlik
Rol tabanlı yetkilendirme, kurum bazında veri izolasyonu ve denetim izi. Veliler yalnızca kendi öğrencisini, personel yalnızca görevinin gerektirdiği kayıtları görür.
Seçim rehberi
Özel eğitim yazılımı seçerken sorulacak 7 soru
Demo toplantılarında ürünlerin ekranları birbirine benzer; fark, aşağıdaki soruların cevabında ortaya çıkar.
MEB müfredatı hazır mı geliyor?
Müfredatı kurumun elle tanımlaması gereken sistemlerde kurulum haftalara yayılır. Modül, bölüm ve hedef davranışların yüklü gelmesi, ilk günden ders planlamaya başlamayı sağlar.
Mevcut verimiz nasıl aktarılıyor?
Öğrenci, personel ve RAM raporu verisinin MEBBİS’ten aktarılabilmesi, kurulumdaki en büyük iş kalemini ortadan kaldırır. Excel içe aktarım desteği de ayrıca sorulmalıdır.
Performans kaydı derse bağlı mı?
Ders sonu değerlendirmesi serbest bir form yerine planlanmış derse bağlıysa; hangi dersin, hangi tarihte ve kim tarafından değerlendirildiği tartışmasız olur. Denetimde aranan tam olarak budur.
Veli tarafı ürünün içinde mi?
Veli bilgilendirmesi mesajlaşma uygulamalarına bırakılıyorsa iletişim kaydı kurumda kalmaz. Velinin kendi hesabından ders programını ve PKT sonucunu görmesi tercih edilmelidir.
Mobil uygulama gerçekten uygulama mı?
Telefon tarayıcısında açılan panel ile mağazadan kurulan yerel uygulama aynı şey değildir. Push bildirim, hız ve sahada kullanım kolaylığı farkı buradan doğar.
Yetkiler ne kadar ince ayarlanabiliyor?
Hangi personelin hangi öğrenciyi ve hangi mali bilgiyi göreceği rol bazında ayarlanabilmelidir. KVKK uyumu pratikte bu ayrıntıda başlar, sözleşme metninde değil.
Veri kurumun mu?
Kurum verisinin her zaman dışa aktarılabilmesi, işlemlerin denetim izinde tutulması ve veri sorumlusunun kurum olduğunun yazılı olması aranmalıdır.
Geçiş
Excel ve kağıt düzeninden yazılıma geçiş
Kurumlar geçişi çoğu zaman dönem başına saklar; oysa aşağıdaki sıra izlendiğinde dönem ortasında da sorunsuz ilerler.
- 01
Veriyi kaynağından alın
İlk adım MEBBİS aktarımıdır: kurum bilgisi, öğrenciler, personel, RAM raporları, performans ve amaçlar, telafi hakları ve eğitim odaları tarayıcı eklentisiyle tek oturumda taşınır.
- 02
Bir haftalık programı kurun
Tüm dönemi tek seferde girmek yerine bir haftalık ders programını kurun. Çakışma kontrolünün nasıl çalıştığını ekip ilk günde görür.
- 03
Ekibi PKT ile tanıştırın
İlk hafta eğitmenler yalnızca ders sonu PKT girişine odaklansın. Bu alışkanlık oturduğunda diğer modüller kendiliğinden kullanılmaya başlar.
- 04
Velileri davetle alın
Veli hesapları kurum tarafından ya da paylaşılan davet linkiyle açılır; velinin ayrıca kayıt olması gerekmez. Bilgilendirme akışı ilk PKT ile birlikte başlar.
Sıkça sorulanlar
Özel eğitim yazılımı hakkında sık sorulan sorular
Özel eğitim yazılımı ile okul yönetim programı arasındaki fark nedir?
Okul yönetim programları sınıf, not ve yoklama mantığı üzerine kuruludur. Özel eğitim yazılımı ise RAM raporu, destek eğitim modülü ve süresi, bireysel ve grup ders türleri, telafi hakkı ve ders sonu performans değerlendirmesi (PKT) gibi kavramları merkezine alır. Bu kavramlar bir okul yazılımına sonradan eklendiğinde genellikle serbest metin alanlarına dönüşür ve takip edilemez hâle gelir.
Özel eğitim yazılımı kurulumu ne kadar sürer?
Edisify’da kurum hesabı onay beklemeden açılır ve kurulumun ana adımı olan veri aktarımı MEBBİS üzerinden tek oturumda tamamlanır. Kurumlar genellikle aynı gün ders programı kurmaya, ilk hafta içinde de PKT girmeye başlar.
Mevcut Excel kayıtlarımızı yazılıma aktarabilir miyiz?
Evet. Öğrenci, personel, RAM raporu ve ders programı verileri için içe aktarım desteği sağlıyoruz. Verinin büyük bölümü zaten MEBBİS aktarımıyla geldiğinden Excel genellikle yalnızca kuruma özel ek alanlar için gerekir; geçiş planı kurulum aşamasında birlikte çıkarılır.
Özel eğitim yazılımı ücretsiz denenebilir mi?
Evet. Kurum ekibinin platformu kendi verisiyle değerlendirebilmesi için ücretsiz pilot dönem sağlıyoruz. Kayıt sonrası panel tüm modülleriyle açılır; kurumunuza uygun paketi aktarım tamamlandıktan sonra seçersiniz.
Çok şubeli kurumlarda çalışır mı?
Evet. Her şubenin verisi kendi içinde ayrışır; yöneticiler yalnızca yetkilendirildikleri şubeleri görür, genel merkez tüm şubeleri tek panodan izleyebilir.
Eğitmenler yazılımı telefondan kullanabilir mi?
Evet. iOS ve Android için yerel uygulama vardır. Eğitmen günlük ders listesini ve PKT girişini telefondan tamamlar; veli kendi uygulamasında ders programını, PKT sonuçlarını ve aile bilgilendirme notlarını görür.
Öğrenci ve veli verileri nasıl korunuyor?
Veri minimizasyonu, kurum bazlı izolasyon, rol/yetki tabanlı erişim ve denetim izi ilkeleriyle çalışırız. RAM raporundaki tanıya bağlı bilgiler gibi hassas alanlar şifreli saklanır; bu verilerde veri sorumlusu kurumdur, Edisify yalnızca kurumun talimatıyla işleyen taraftır.
İlgili çözüm sayfaları
Kurumunuz için doğru yazılımı bugün deneyin
Kurum kaydı onay beklemez. Hesabınızı açın, MEBBİS aktarımını çalıştırın ve platformu kendi verinizle görün.