Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezleri için rehber

Son eklenenler

• BEP ve Değerlendirme FormlarıPKT (Performans Kayıt Tablosu) nedir, nasıl doldurulur?PKT (Performans Kayıt Tablosu), özel eğitim ve rehabilitasyon merkezinde her dersin sonunda eğitmenin, öğrencinin BEP kapsamındaki hedef davranışlar için verdiği değerlendirme kaydıdır. Her PKT tek bir derse bağlıdır; aylık dökümü öğrencinin gelişimini ve verilen dersin gerçekten işlendiğini belgeler.Oku
• BEP ve Değerlendirme FormlarıKaba Değerlendirme Formu (KDF) nedir, nasıl doldurulur?Kaba Değerlendirme Formu (KDF), özel eğitim ve rehabilitasyon merkezine yeni gelen öğrencinin, RAM raporunda belirtilen modüllerdeki kazanımları şu an yapıp yapamadığını Evet/Hayır olarak işaretleyen başlangıç değerlendirmesidir. Hayır işaretlenen kazanımlar öğrencinin BEP’ine girer; Evet işaretlenenler plan dışında kalır.Oku
• BEP ve Değerlendirme FormlarıBEP nasıl hazırlanır? Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezinde BEP rehberiBEP (Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı), özel eğitim ve rehabilitasyon merkezinde her öğrenci için, Kaba Değerlendirme Formunda Hayır işaretlenen kazanımlardan seçilerek hazırlanan yazılı öğretim planıdır. BEP birimi tarafından hazırlanır, veli imzasıyla yürürlüğe girer ve her dersin sonundaki PKT kaydı bu plandaki hedeflere göre tutulur.Oku
• BEP ve Değerlendirme FormlarıDestek eğitim programı (DEP) nedir? 7 program ve modül yapısıDestek eğitim programı (DEP), MEB’in özel eğitim ve rehabilitasyon merkezlerinde uygulanmak üzere yayımladığı, engel türüne göre hazırlanmış 7 öğretim programının ortak adıdır. Her program modüllere, modüller bölümlere, bölümler kazanımlara ve davranışlara ayrılır; RAM raporu öğrenci için hangi programın hangi modüllerinin kaç saat uygulanacağını belirler.Oku
• BEP ve Değerlendirme FormlarıÖlçüt Bağımlı Test (ÖBT) ve Gelişim Özet Formu (GÖF): dönem sonu değerlendirme nasıl yapılır?Ölçüt Bağımlı Test (ÖBT), öğrencinin BEP’indeki kazanımlara belirlenen ölçüt düzeyinde ulaşıp ulaşmadığını dönem başında, ortasında ve sonunda ölçen değerlendirmedir; Gelişim Özet Formu (GÖF) ise bu ölçümleri ve ders sonu PKT kayıtlarını dönem sonunda tek raporda özetler. İkisi birlikte RAM’a gönderilen gelişim raporunun kaynağıdır ve rapor yenilemede RAM’ın önüne gelen temel belgedir.Oku
• MEBBİS ve EOMMEBBİS Özel Eğitim Modülü ders girişi nasıl yapılır?MEBBİS Özel Eğitim Modülü ders girişi, özel eğitim ve rehabilitasyon merkezinin her öğrenciye verdiği bireysel ve grup derslerini gün, saat, eğitmen ve modül bilgisiyle MEB sistemine işlemesidir. Girilen dersler ay sonunda kurumca onaylanır, ilçe millî eğitim müdürlüğünce kontrol edilir ve eğitim desteği ödemesine esas alınır.Oku

MEBBİS ve EOM

Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezlerinin MEBBİS üzerinde yürüttüğü işlemler: ders aktarımı, EK-4, öğrenci ve personel kayıtları, sık karşılaşılan hatalar.

• MEBBİS Özel Eğitim Modülü ders girişi nasıl yapılır?MEBBİS Özel Eğitim Modülü ders girişi, özel eğitim ve rehabilitasyon merkezinin her öğrenciye verdiği bireysel ve grup derslerini gün, saat, eğitmen ve modül bilgisiyle MEB sistemine işlemesidir. Girilen dersler ay sonunda kurumca onaylanır, ilçe millî eğitim müdürlüğünce kontrol edilir ve eğitim desteği ödemesine esas alınır.Oku
• MEBBİS özel eğitim ders girişinde sık karşılaşılan hatalar ve çözümleriMEBBİS Özel Eğitim Modülü’ndeki ders girişi hatalarının büyük bölümü ders ekranından değil, kayıt (nüfus, rapor, personel onayı) ve kural (çakışma, günlük sınır, geçmiş hafta, modül saati) kontrollerinden kaynaklanır. Hata mesajı hangi kontrolün takıldığını söyler; çözüm çoğunlukla nüfus müdürlüğü, RAM veya ilçe millî eğitim müdürlüğü adımlarından geçer.Oku
• MEBBİS iş takvimi girişi (özel eğitim ve evde eğitim)İş takvimi, özel eğitim ve rehabilitasyon merkezinin öğrencilere vereceği derslerin gün ve saatlerini önceden planlayıp MEBBİS Özel Eğitim Modülü’ne işlediği çizelgedir. Merkezde verilen dersler için bu ekran 2020’de kaldırılmış, evde destek eğitimi için ise 1 Aralık 2025’ten itibaren zorunlu hâle gelmiştir; iş takvimi girilmeden evde eğitim dersi girilemez.Oku
• MEBBİS aktarımı nedir? Kurum verisini yazılıma taşımanın 5 adımıMEBBİS aktarımı, özel eğitim ve rehabilitasyon merkezinin MEBBİS Özel Eğitim Modülü’nde zaten kayıtlı olan kurum, personel, sınıf, öğrenci ve rapor verisini yeni bir yazılıma elle yazmadan taşımasıdır. Kurumun kendi MEBBİS oturumu üzerinden okunan veri, yazılıma işlenir ve kontrol listesiyle doğrulanır; kimlik verisi KVKK kapsamında işlenir.Oku

BEP ve Değerlendirme Formları

Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı ve mevzuattaki değerlendirme zincirinin her formu: ne zaman doldurulur, nereden beslenir, denetimde neye bakılır.

• PKT (Performans Kayıt Tablosu) nedir, nasıl doldurulur?PKT (Performans Kayıt Tablosu), özel eğitim ve rehabilitasyon merkezinde her dersin sonunda eğitmenin, öğrencinin BEP kapsamındaki hedef davranışlar için verdiği değerlendirme kaydıdır. Her PKT tek bir derse bağlıdır; aylık dökümü öğrencinin gelişimini ve verilen dersin gerçekten işlendiğini belgeler.Oku
• Kaba Değerlendirme Formu (KDF) nedir, nasıl doldurulur?Kaba Değerlendirme Formu (KDF), özel eğitim ve rehabilitasyon merkezine yeni gelen öğrencinin, RAM raporunda belirtilen modüllerdeki kazanımları şu an yapıp yapamadığını Evet/Hayır olarak işaretleyen başlangıç değerlendirmesidir. Hayır işaretlenen kazanımlar öğrencinin BEP’ine girer; Evet işaretlenenler plan dışında kalır.Oku
• BEP nasıl hazırlanır? Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezinde BEP rehberiBEP (Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı), özel eğitim ve rehabilitasyon merkezinde her öğrenci için, Kaba Değerlendirme Formunda Hayır işaretlenen kazanımlardan seçilerek hazırlanan yazılı öğretim planıdır. BEP birimi tarafından hazırlanır, veli imzasıyla yürürlüğe girer ve her dersin sonundaki PKT kaydı bu plandaki hedeflere göre tutulur.Oku
• Destek eğitim programı (DEP) nedir? 7 program ve modül yapısıDestek eğitim programı (DEP), MEB’in özel eğitim ve rehabilitasyon merkezlerinde uygulanmak üzere yayımladığı, engel türüne göre hazırlanmış 7 öğretim programının ortak adıdır. Her program modüllere, modüller bölümlere, bölümler kazanımlara ve davranışlara ayrılır; RAM raporu öğrenci için hangi programın hangi modüllerinin kaç saat uygulanacağını belirler.Oku
• Ölçüt Bağımlı Test (ÖBT) ve Gelişim Özet Formu (GÖF): dönem sonu değerlendirme nasıl yapılır?Ölçüt Bağımlı Test (ÖBT), öğrencinin BEP’indeki kazanımlara belirlenen ölçüt düzeyinde ulaşıp ulaşmadığını dönem başında, ortasında ve sonunda ölçen değerlendirmedir; Gelişim Özet Formu (GÖF) ise bu ölçümleri ve ders sonu PKT kayıtlarını dönem sonunda tek raporda özetler. İkisi birlikte RAM’a gönderilen gelişim raporunun kaynağıdır ve rapor yenilemede RAM’ın önüne gelen temel belgedir.Oku

Mevzuat

Yönetmelik ve yönergelerdeki kurallar sade dille: ders hakları, kontenjan, personel zorunlulukları, telafi dersi, resmî tatiller.

• BKDS nedir? Özel eğitim kurumları için biyometrik kimlik doğrulama rehberi (2025-2026)BKDS (Biyometrik Kimlik Doğrulama Sistemi), özel eğitim ve rehabilitasyon merkezlerinde öğrencinin kuruma giriş ve çıkışını yüz tanımayla kaydeden sistemdir. 11 Temmuz 2025 tarihli yönetmelik değişikliğiyle BKDS kayıtları ödemeye esas hâle geldi; kurumların sistemi 1 Ocak 2026’ya kadar MEBBİS’e entegre etmesi beklendi.Oku
• Telafi dersi kuralları (2026): 24 ay sınırı, aylık 12 saat ve planlamaTelafi dersi, resmî tatil kararı veya öğrencinin kuruma gelmemesi nedeniyle yapılamayan dersin sonradan verilmesidir. 1 Aralık 2025’te yürürlüğe giren yönetmelik değişikliğiyle aylık bireysel telafi tavanı 8 saatten 12 saate çıktı ve telafi hakkı, dersin yapılamadığı tarihten itibaren 24 ayla sınırlandı.Oku
• Özel eğitimde aylık ders hakkı: 8 bireysel + 4 grup kuralı ve planlamaÖzel eğitim ve rehabilitasyon merkezinde her öğrencinin MEB eğitim desteği kapsamındaki aylık ders hakkı 8 saat bireysel ve 4 saat grup eğitimidir. Grup dersi yalnız RAM raporunda grup eğitimi kararı olan öğrenciye yazılabilir; kullanılmayan hak telafiye dönüşür, kullanılan hak aynı ay içinde yenilenmez.Oku
• Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliği 2025-2026 değişiklikleri: tek sayfada özet ve takvimMEB Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliği 2025’te iki kez değişti: 11 Temmuz 2025 değişikliği (1 Aralık 2025 yürürlük) BKDS’yi ödemeye esas yaptı, telafi hakkını 24 ayla sınırladı ve aylık bireysel telafiyi 12 saate çıkardı; 3 Aralık 2025 değişikliği BKDS entegrasyonu için 1 Mayıs 2026’ya kadar geçiş süresi tanıdı. 2026 destek tutarı 27 Ocak 2026 tebliğiyle belirlendi.Oku

Fatura ve Ödeme

Ay sonu kapanışı, EK-4 ve fatura ekleri, e-fatura, MEB destek eğitim ödemesinin akışı ve sık yapılan hatalar.

• Özel eğitim destek ödemesi: tutar nasıl belirlenir, nasıl hesaplanır, ne zaman yatar?MEB eğitim desteği, özel eğitim ve rehabilitasyon merkezinde verilen bireysel ve grup derslerinin karşılığı olarak kuruma ödenir; tutar her yıl Hazine ve Maliye Bakanlığı tebliğiyle belirlenir. Ödeme, kurumun MEBBİS aylık ders bildirimi ilçe millî eğitim müdürlüğünce onaylandıktan sonra yapılır; gerçek dışı beyanda ödemenin iki katı faiziyle geri alınır.Oku
• Özel eğitim kurumunda ay sonu kapanışı: ders dökümü, aylık bildirim ve fatura adımlarıAy sonu kapanışı, özel eğitim ve rehabilitasyon merkezinin o ay yaptığı dersleri PKT, MEBBİS ve BKDS kayıtlarıyla eşleştirip aylık ders bildirimini (kurumların "EK-4" dediği fatura ekini) oluşturması, faturayı kesmesi ve dönemi kilitlemesidir. Eşleşmeyen tek bir ders bildirimin ilçe millî eğitim müdürlüğünden geri dönmesine yol açar.Oku

Kurum Yönetimi

Ders programı, grup oluşturma, personel ve sınıf planlaması, yazılım seçimi ve geçiş: kurumu her gün yöneten kişiler için pratik rehberler.

• Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezinde zorunlu personel: kadro, ünvan ve "ayda en az 2 ders" kuralıÖzel eğitim ve rehabilitasyon merkezinde zorunlu personel; kurum müdürü, uygulanan her destek eğitim programı için o programın zorunlu eğitim personeli, rehber öğretmen veya psikolog ve kurum türüne göre diğer görevlilerdir. Kadro yalnızca açılışta değil her ay aranır: bir programdaki öğrenciye bir takvim ayında verilen derslerin en az ikisi, o programın zorunlu eğitim personeli tarafından verilmelidir.Oku
• Grup eğitimi kuralları ve sınıf kontenjanı (MADDE 30): otizmde 4, zihinselde 8Grup eğitimi, RAM raporunda grup kararı bulunan öğrencilerin aynı programdan birden fazla kişiyle işlediği derstir; öğrenci başına ayda 4 saat grup eğitimi destek kapsamındadır. Grup eğitim odasının azami kontenjanı Özel Öğretim Kurumları Standartlar Yönergesi MADDE 30 ile belirlenir: birey başına 2,5 m² (bedenselde 10 m²) alan ve program tavanı olarak otizmde 4, bedenselde 5, zihinselde 8, diğer programlarda 10 öğrenci.Oku
• Özel eğitim otomasyonu seçme rehberi: 12 soru ve geçiş kontrol listesiÖzel eğitim otomasyonu, bir özel eğitim ve rehabilitasyon merkezinin ders programı, PKT ve BEP kayıtları, MEBBİS girişleri, BKDS eşleşmesi, veli bilgilendirmesi ve faturalamasını tek sistemde tutan yazılımdır. Seçerken on iki soru belirleyicidir: erişim biçimi, MEBBİS aktarımı, BKDS eşleşmesi, PKT-ders bağı, veli uygulaması, e-fatura, veri sahipliği, fiyatlama, destek ve çok şube; geçiş ise ay kapanışından sonra, MEBBİS verisinden yeniden kurulum ve bir haftalık paralel çalışmayla yapılır.Oku
• Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezi nasıl açılır? 2026 başvuru, kura ve kontenjan süreciÖzel eğitim ve rehabilitasyon merkezi, 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu kapsamında, MEB’in il ve ilçe bazında ilan ettiği kontenjan dahilinde açılır. 2026 yılında başvurular 13-19 Ocak’ta alındı, kura 23-27 Şubat’ta çekildi ve kesin liste 9 Mart’ta ilan edildi. Kurayı kazanan girişimci bina, personel ve donanım şartlarını tamamlayıp kurum açma iznini alır; ardından MEBBİS ve BKDS kurulumlarıyla faaliyete başlar.Oku

Veliler İçin

RAM raporu, destek eğitim hakkı, ders takibi ve kurumla iletişim: velilerin en çok sorduğu sorular sade cevaplarla.

• RAM raporu nedir, nasıl alınır, ne kadar geçerlidir?RAM raporu, Rehberlik ve Araştırma Merkezi’nin özel eğitim değerlendirme kurulu tarafından düzenlenen ve çocuğun hangi destek eğitim programını, hangi modüllerden, bireysel mi grup olarak mı ve hangi tarihe kadar alacağını belirleyen resmî belgedir. Okul ya da hastane raporuyla (ÇÖZGER) RAM’a başvurulur, değerlendirme sonrasında rapor düzenlenir; raporda yazan bitiş tarihi geçince destek eğitim ödemesi durur ve yenileme için RAM’a yeniden başvurmak gerekir.Oku
• Özel eğitimde velinin hakları: ders saati, bilgilendirme, telafi ve BKDS onamıÖzel eğitim ve rehabilitasyon merkezinde velinin hakları şunlardır: çocuğun RAM raporuna göre ayda 8 saat bireysel ve 4 saat grup eğitimi alması, her ders sonunda bilgilendirilmek, PKT ve gelişim kayıtlarını görmek, yapılamayan derslerin telafisini istemek, MEB destekli eğitimi ücretsiz almak, BKDS için verdiği onamın KVKK’ya uygun kullanılması, kurum değiştirmek ve ilçe millî eğitim müdürlüğüne şikâyet etmek.Oku