Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezi, 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu ve MEB Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliği kapsamında açılan, RAM raporu bulunan bireylere destek eğitim programlarını uygulayan özel öğretim kurumudur. Diğer özel öğretim kurumlarından farkı, açılışın serbest başvuruya değil MEB’in il ve ilçe bazında ilan ettiği kontenjana ve kuraya bağlı olmasıdır: başvuru sayısı kontenjanı aşarsa hak sahipleri kurayla belirlenir.
Bu yazı süreci baştan sona anlatır: takvim, kontenjan ve kura mantığı, bina ve personel şartları, açılış sonrası MEBBİS ve BKDS kurulumları ve ilk ayın kontrol listesi. Bina ölçüleri, oda sayıları ve donanım listesi gibi sayısal şartlar yönetmelik ve Özel Öğretim Kurumları Standartlar Yönergesi ile belirlenir; bu yazı onları özetler, yerine geçmez.
2026 açılış takvimi
Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü, 2026 yılı özel eğitim ve rehabilitasyon birimi/merkezi açılış işlemlerini tek bir takvimle duyurdu. Takvim yıllık olarak ilan edilir; 2027 için tarihler Genel Müdürlüğün duyurusuyla belli olur.
| Aşama | Tarih |
|---|---|
| Başvuru | 13 – 19 Ocak 2026 |
| Kura | 23 – 27 Şubat 2026 |
| Kesin liste ilanı | 9 Mart 2026 |
İl/ilçe kontenjanı ve kura mantığı
Bakanlık her il ve ilçe için, o bölgedeki özel eğitime ihtiyaç duyan birey sayısını ve mevcut kurum kapasitesini dikkate alarak açılabilecek merkez sayısını (kontenjan) belirler. Başvurular ilçe bazında toplanır. Bir ilçede başvuru sayısı kontenjanı aşmıyorsa şartları taşıyan tüm başvurular kabul edilir; aşıyorsa hak sahipleri noter huzurunda kurayla belirlenir ve yedek liste oluşur. Kurayı kazanmak kurumu açmak değil, açma sürecine başlama hakkını almaktır: kazanan, verilen süre içinde bina ve personel şartlarını tamamlayıp kurum açma izni almak zorundadır; tamamlayamazsa hak yedek listeye geçer.
- Başvuru yapacağınız ilçeyi seçerken bölgedeki RAM sayısı, raporlu birey yoğunluğu ve ulaşım (servis) koşullarına bakın; kontenjan açılmış olması talep olduğu anlamına gelmez.
- Kurucu şartları (gerçek ya da tüzel kişi, adli sicil, mesleki şartlar) 5580 sayılı Kanun ve yönetmelikte sayılır; başvurudan önce doğrulayın.
- Kura sonrasında verilen tamamlama süresi ve uzatma imkânı Genel Müdürlük duyurusunda belirtilir; süreyi bina tadilatı için değil, izin dosyasının teslimi için hedef alın.
Bina ve standart şartları
Merkez binası, Özel Öğretim Kurumları Standartlar Yönergesi’nde tanımlanan oda türlerini ve ölçülerini karşılamak zorundadır: bireysel eğitim odaları, uygulanacak programlara göre grup eğitim odaları, fizyoterapi salonu (bedensel programı varsa), rehberlik odası, idari odalar, bekleme alanı ve engelli erişimine uygun tuvalet, rampa ve asansör düzeni. Grup odalarında birey başına alan ve program tavanları MADDE 30 ile belirlenir; bireysel oda tek öğrenciye hizmet verir. 3 Aralık 2025 tarihli yönetmelik değişikliği bina konusunda yeni düzenleme getirdi; hangi binaların hangi şartla kullanılabileceğini başvurudan önce bu değişiklik metninden ve ilçe millî eğitim müdürlüğünün uygulamasından teyit edin.
Personel: kadroyu programa göre kurun
Kurum açma izni için kurum müdürü, uygulanacak her destek eğitim programının zorunlu eğitim personeli, rehber öğretmen ya da psikolog ve kurum türüne göre diğer personelin görevlendirme onayları gerekir. Kaç program için izin isteyeceğiniz kadroyu doğrudan belirler: otizm ve zihinsel programı özel eğitim öğretmeni, bedensel programı fizyoterapist, dil ve konuşma programı dil ve konuşma terapisti ister. Ayrıntı için zorunlu personel yazısına bakın; kadro sayıları için yönetmeliğin personel maddesini esas alın.
- Personel görevlendirmesi ilçe MEM onayıyla geçerlilik kazanır; onaysız personelle açılış dosyası tamamlanmaz.
- Az programla başlayıp sonradan program eklemek mümkündür; her yeni program yeni oda ve yeni zorunlu personel demektir.
- Açılışta kadroyu asgaride tutmak, ilk aydan itibaren "ayda en az 2 ders" kuralını zorlar; öğrenci sayısına göre büyümeyi baştan planlayın.
Açılış sonrası: MEBBİS ve BKDS kurulumu
Kurum açma izni alındıktan sonra kurum MEBBİS’te tanımlanır ve iki modül kullanıma açılır: ders ve iş takvimi girişlerinin yapıldığı Özel Eğitim Modülü ve ücret ilanlarının girildiği Özel Öğretim Kurumları Modülü. Öğrenci kaydı, RAM raporunun MEBBİS’te kuruma bağlanmasıyla başlar. Aynı dönemde BKDS (Biyometrik Kimlik Doğrulama Sistemi) kurulumu yapılır: MEB’in 14 Temmuz 2025 tarihli yazısındaki sistem gereksinimlerine uygun cihaz temin edilir, öğrencilerin yüz imzası RAM Mobil uygulamasıyla alınır, velilerden onam formu toplanır. BKDS kayıtları ödemeye esas olduğundan, cihaz çalışmadan ders vermeye başlamak ilk ayın ödemesini riske atar.
Açılış sonrası ilk ay kontrol listesi
- 01
Öğrenci kabulünü raporla başlatın
Her öğrencinin RAM raporunu MEBBİS’te kuruma bağlayın; raporda yazan program, bireysel/grup kararı ve bitiş tarihini kaydedin. Raporsuz öğrenciye ders yazmayın.
- 02
Ders programını haklara göre kurun
Öğrenci başına ayda 8 bireysel + 4 grup hakkını, grup odası kontenjanını ve her programda zorunlu personelden en az 2 dersi gözeterek programı yazın.
- 03
BEP birimini toplayın, KDF ve BEP’i hazırlayın
İlk ay her öğrenci için Kaba Değerlendirme Formu ve BEP tamamlanmalı; PKT bu hedeflere göre doldurulur. Zincirin ilk halkası eksikse aylık döküm dayanaksız kalır.
- 04
BKDS okutmasını her derste zorunlu tutun
Okutması olmayan ders ödemeye konu olmaz. İlk hafta her dersin okutmasını gün sonunda kontrol edin; cihaz ya da uygulama sorununu ilk günden çözün.
- 05
Veli bilgilendirmesini düzene bağlayın
Ders sonunda veliye bilgi verilmesi beklenir. Bunu ilk aydan itibaren yazılı ya da uygulama üzerinden düzenli hâle getirin; ay sonunda toplu bilgilendirme aynı işlevi görmez.
- 06
Ay sonu kapanışını takvime yazın
MEBBİS ders girişleri, aylık ders bildirimi (kurumların "EK-4" dediği fatura eki), BKDS eşleşmesi ve fatura tek bir kapanış akışında tamamlanır. İlk ay bu akışı gün gün yazın; ikinci ay rutine döner. Ayrıntı: ay sonu kapanışı ve fatura.
İlk günden yazılımla başlamak
Yeni açılan kurumun avantajı, alışkanlık yükü taşımamasıdır: ders programı, PKT, BKDS eşleşmesi ve veli bilgilendirmesi ilk günden tek sistemde kurulursa ay sonu kapanışı hiçbir zaman "kâğıttan toplama" işine dönmez. Edisify, yeni kurumlar için öğrenci kaydından ilk ay kapanışına kadar bu akışı hazır sunar; hangi soruları sorarak yazılım seçeceğinizi otomasyon seçme rehberinde anlattık.