İş takvimi, kurumun ders programının MEBBİS’teki karşılığıdır. Her öğrenci için haftalık ders saatleri, eğitmen ve bireysel/grup bilgisi girilir; ders girişleri ve denetim bu takvime göre yapılır. Okula devam eden öğrencinin okul saatiyle çakışan ders girilemez; iki dersin aynı saate düşmesi sistem tarafından reddedilir.
2025 yönetmelik değişikliğiyle evde eğitim alan bireyler için de iş takvimi girişi zorunlu hâle gelmiştir. Takvimdeki değişiklikler (iptal, saat kaydırma, telafi) ders verilmeden önce işlenmelidir; sonradan yapılan değişiklikler "yapılmamış ders" şüphesi doğurur.