İş takvimi, özel eğitim ve rehabilitasyon merkezinin bir sonraki ayda vereceği bireysel ve grup derslerinin gün ve saatlerini önceden belirleyip MEBBİS Özel Eğitim Modülü’ne işlediği plandır. Ders girişinden farkı zamanıdır: ders girişi yapılmış dersi kaydeder, iş takvimi yapılacak dersi bildirir. Bu bildirim, il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün dersin gerçekten o gün ve saatte yapılıp yapılmadığını yerinde denetlemesine olanak verir.
Terim kurumlarda iki farklı anlamda kullanıldığı için kafa karıştırır. Eski yönetmelikte her ders için aylık iş takvimi zorunluydu; bu ekran 2020’de kaldırıldı. 2025 yönetmelik değişikliğiyle ise evde destek eğitimi için iş takvimi yeniden ve zorunlu olarak geldi. Aşağıda önce bu ayrımı, sonra evde eğitim iş takviminin kurallarını anlatıyoruz. Ders girişinin kendisi için MEBBİS ders girişi rehberine bakın.
İş takvimi nedir, ders programından farkı ne?
Kurumun kendi ders programı, her öğrencinin haftalık ders çizelgesidir ve kurum içinde tutulur. İş takvimi bu programın MEBBİS’e bildirilen, resmî makamın görebildiği hâlidir. İkisi aynı bilgiyi taşır ama farklı işe yarar: ders programı kurumun planlama aracıdır, iş takvimi denetimin referansıdır. Denetçi iş takviminde saat 10.00’da görünen dersi 10.00’da yerinde arar; ders programında 11.00’e kaydırılmış ama iş takvimi güncellenmemişse "ders yapılmıyor" tutanağı tutulur.
| Dönem | Kapsam | Durum |
|---|---|---|
| 2012–2019 yönetmeliği | Tüm bireysel ve grup dersleri | Aylık iş takvimi bir sonraki ayın eğitimine başlamadan Engelli Birey Modülü’ne girilir; değişiklikte kalan süre için yeniden düzenlenir (eski Md. 24). |
| 7 Ocak 2020 düzenlemesi | Merkezde verilen dersler | Yürürlükten kalkan iş planı ve saat başı uygulamasına ait ekranlar kapatıldı; ders girişi haftalık pencere içinde yapılır. |
| 1 Aralık 2025 (11 Temmuz 2025 değişikliği) | Evde destek eğitimi | "Evde Destek Eğitimi İş Takvimi Giriş" ekranından bir önceki ay içinde planlama zorunlu; iş takvimi olmadan ders girişine izin verilmez. |
Haftalık planın MEBBİS’e işlenmesi
İş takvimi zorunluluğu olmayan merkez dersleri için "işleme" ders girişinin kendisidir. Uygulamada sağlıklı akış şudur: haftalık ders programı ay başında kurulur; yönetmeliğin sınırları (öğrenciye günde en fazla üç ders saati, aylık hakların en az iki haftaya dengeli dağıtılması, 08.00–19.00 çalışma saatleri) programa uygulanır; dersler yapıldıkça, en geç aynı hafta içinde modüle girilir. Hafta başından itibaren geçmiş haftaya giriş kapalı olduğu için haftalık kontrol atlanamaz.
- Ay başı: Öğrencilerin aylık ders hakları (bireysel ve grup) ve kalan telafi hakları programa yerleştirilir.
- Her gün: Yapılan dersler modüle girilir; PKT aynı gün doldurulur.
- Hafta sonu: Programdaki dersler ile modüldeki dersler karşılaştırılır; eksik giriş varsa hafta kapanmadan tamamlanır.
- Ay sonu: Kurum onayı ve fatura; süreç için ay sonu kapanışı rehberi.
Evde destek eğitiminde iş takvimi zorunluluğu (2025)
11 Temmuz 2025 tarihli yönetmelik değişikliği (1 Aralık 2025’te yürürlükte) evde destek eğitimi için iş takvimini zorunlu kıldı. MEB’in 28 Kasım 2025 tarihli uygulama yazısı ayrıntıyı verir: kurum, eğitim verilecek aydan bir önceki ay içinde "Evde Destek Eğitimi İş Takvimi Giriş" ekranından planlama yapar; bu planlama yapılmadan evde eğitim alan birey için ders girişine izin verilmez. Ayrıca evde eğitim veren personelin o günkü diğer dersleri, öğrencinin ev adresi ile kurum arasındaki ulaşım süresine göre programlanır; bu program Özel Eğitim Modülü’ne işlenerek ilçe millî eğitim müdürlüğünce onaylanır ve personele evde ders saatinin bir öncesi ve bir sonrasında başka ders verilmez.
- 01
Evde eğitim alacak öğrencileri ve eğitmenleri belirleyin
Öğrencinin raporunda evde eğitim kararı olmalı; eğitmen o programın onaylı eğitim personeli olmalıdır. Ulaşım süresini hesaplayıp eğitmenin gün içindeki diğer derslerini buna göre boşaltın.
- 02
Bir önceki ay içinde iş takvimini girin
Özel Eğitim Modülü’nde "Evde Destek Eğitimi İş Takvimi Giriş" ekranını açın; her öğrenci için ay boyunca ders yapılacak gün ve saatleri, eğitmeni ve modülü işleyin. Girişin ayın son gününe bırakılması, hata çıkarsa düzeltme payı bırakmaz.
- 03
İlçe millî eğitim müdürlüğü onayını takip edin
Evde eğitim programı ilçe MEM tarafından onaylanır. Onaylanmamış takvimle derse başlamak, ders girişinde red ve denetimde tutanak riski taşır.
- 04
Değişiklikleri eğitim gününden en az bir gün önce yapın
Takvime girilen bilgiler eğitim gününden bir gün öncesine kadar aynı ekrandan silinebilir veya düzenlenebilir; eğitim yapılacağı belirtilen günde silme ya da düzeltme yapılamaz.
- 05
Dersi yapın, aynı gün ders girişini ve PKT’yi tamamlayın
Evde eğitimde kamera ve BKDS kaydı aranmaz; bu yüzden iş takvimi ile ders girişinin ve PKT’nin birbirini tutması denetimde tek dayanağınızdır.
Değişiklik ve iptal: ne zaman, nasıl?
Evde eğitim iş takviminde üç durum ayrılır. Kalıcı değişiklik (eğitmen değişti, gün değişti): ilgili günlerin kayıtları eğitim gününden en az bir gün önce düzenlenir. Tek seferlik iptal (öğrenci hasta): kayıt bir gün önce silinir, ders telafi hakkına döner. Ders günü gelişen iptal: takvim değiştirilemez; ders girilmez, dersin yapılmadığı kurum kayıtlarına not edilir. Merkez dersleri için ise değişiklik yalnız kurum ders programında yapılır; MEBBİS’e yapılan dersin gerçek saati girilir.
Değişikliklerin belge izi önemlidir. Velinin yazılı bildirimi (mesaj kaydı yeterlidir), kurumun ders programındaki değişiklik tarihi ve iş takvimindeki düzenleme zamanı birbirini tutmalıdır. Denetimde "takvimde var, ders yok" durumunun açıklaması bu izdir.
Tatil günleri ve iş takvimi
Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezlerinde resmî okulların yıllık çalışma takvimi esastır; valilik uygun görürse ayrı takvim düzenlenebilir. Resmî tatil günlerine ders planlanmaz; planlanmış dersin tatile denk gelmesi hâlinde iş takvimi önceden düzeltilir. Bakanlık, valilik veya kaymakamlığın aldığı tatil kararları (doğal afet, olağanüstü hava vb.) nedeniyle yapılamayan dersler, 2025 değişikliğine göre telafi edilebilecek durumlar arasındadır; telafi, eğitimin ait olduğu aydan sonraki 24 ay içinde verilmelidir. Ayrıntı için yönetmelik değişiklikleri rehberine bakın.
- Resmî tatil: İş takvimine ders yazılmaz; yazıldıysa bir gün önceden silinir.
- İdari tatil kararı: Ders yapılmaz, telafi hakkı doğar; kararın tarihi ve sayısı kurumda saklanır.
- Yarıyıl ve yaz: Merkezde eğitim sürer; öğrencinin okul tatili, okul saati kısıtını kaldırdığı için ders saatleri gündüze alınabilir.
- Devamsızlık: Üst üste sekiz hafta mazeretsiz devamsızlıkta kayıt silinir; haziran–ağustos aylarında bu süre on iki haftadır. Uzun tatil planlayan veliyi bu kural konusunda bilgilendirin.
İş takvimi ve denetim ilişkisi
İş takviminin asıl işlevi denetimdir. 28 Kasım 2025 tarihli yazıya göre il/ilçe millî eğitim müdürlükleri evde destek eğitimlerini iş takvimini esas alarak bir yıl içinde en az dört kez denetler ve denetim bilgilerini modülün "İl/İlçe MEM İşlemleri – Evde Destek Eğitimi İş Takvimi" ekranına işler. Yani denetçi kuruma değil, takvimde yazan saatte öğrencinin evine gider. Takvimde görünen ders yerinde yapılmıyorsa sonuç, yapılmayan dersin yapılmış gösterilmesi sayılır; bu, ödemenin iki katı faiziyle geri alınmasına ve kurum yaptırımlarına kadar gider.
Merkezde verilen dersler için denetimin dayanağı kamera kayıtları, BKDS kayıtları ve ders girişleridir. Evde eğitimde kamera ve BKDS aranmadığından iş takvimi, ders girişi ve PKT üçlüsü tek kanıt zinciridir; üçünün tarih, saat ve eğitmeni birebir tutmalıdır.
İş takvimini ders programından üretmek
İş takvimini MEBBİS’e elle girmek, aynı bilgiyi ikinci kez yazmaktır ve iki kaynak zamanla ayrışır. Edisify’ın ders programı, evde eğitim derslerini eğitmen ulaşım boşluğu ve günlük sınırlarla planlar; MEBBİS aktarımı ise planı ve gerçekleşen dersleri kurumun kendi MEBBİS oturumu üzerinden modüle taşır. Böylece takvim, ders girişi ve PKT tek kaynaktan çıkar.