MEBBİS Özel Eğitim Modülü ders girişi, özel eğitim ve rehabilitasyon merkezinin verdiği her dersi (öğrenci, tarih, saat, eğitmen, destek eğitim programı ve modül) Millî Eğitim Bakanlığı’nın merkezî sistemine kaydetmesidir. Modülün eski adı "Engelli Birey Modülü"dür; yönetmelikte artık Özel Eğitim Modülü olarak geçer. Kurum, ay içinde verdiği dersleri bu ekrandan girer, ay bitince onaylar; ilçe millî eğitim müdürlüğü kayıtları kontrol edip onayladığında o ayın eğitim desteği ödemesi hak edilir.
Ders girişi tek başına bir veri işi değildir. Girişin arkasında kurumun ders programı, önünde ise aylık ders bildirimi (kurumların "EK-4" dediği fatura eki) ve ödeme durur. Bu yazıda ön koşulları, giriş adımlarını, onay akışını ve en sık yapılan hataları sırayla anlatıyoruz. Hata mesajlarının ayrıntılı çözümleri için MEBBİS hata kodları ve çözümleri rehberine bakabilirsiniz.
Ders girişinden önce sağlanması gereken ön koşullar
Modül, bir dersi kaydetmeden önce üç tarafın kaydını denetler: kurum, öğrenci ve personel. Bunlardan biri eksikse giriş ekranı ya öğrenciyi listelemez ya da kaydetme anında hata verir.
- Kurum: Kurumun kullanıcı adı ve şifresiyle MEBBİS’e giriş yapılır; personel için kişisel şifreler kurum yetkilisi tarafından Özel Öğretim Kurumları Modülü’nden tanımlanır.
- Öğrenci: Öğrencinin kaydı Özel Eğitim Modülü üzerinden yapılmış, geçerli bir RAM raporu (özel eğitim değerlendirme kurulu raporu) ile önerilen program/modül bilgisi sisteme işlenmiş olmalıdır. Zorunlu eğitim çağındaki öğrencinin e-Okul kaydı da ödeme şartları arasındadır.
- Personel: Dersi verecek eğitmenin kurumdaki görevlendirmesi (çalışma izni) millî eğitim müdürlüğünce onaylanmış ve personel modülde o programın eğitim personeli olarak tanımlı olmalıdır. Onaysız personel adına ders girilemez.
- Rapor süresi: Ders tarihi, öğrencinin raporunun geçerlilik aralığı içinde olmalıdır. Süresi dolan raporla girilen ders ödemeye alınmaz; yenileme için RAM’a başvuru gerekir.
Ders programı ile ders girişi arasındaki ilişki
Kurum içinde her öğrencinin haftalık ders programı vardır: hangi gün, hangi saatte, hangi eğitmenle, hangi modülden ders alacağı. MEBBİS’e girilen dersler bu programın gerçekleşmiş hâlidir. Program ile giriş birbirinden koparsa iki tür sorun çıkar: programda olan ders girilmez (ödeme kaybı) ya da programda olmayan bir saat girilir (denetimde "yapılmamış ders" şüphesi).
Yönetmelik, öğrenciye bir günde en fazla üç ders saati destek eğitimi verilmesine ve aylık ders hakkının en az iki haftaya dengeli dağıtılmasına izin verir; kurum çalışma saatleri de 08.00–19.00 aralığındadır (mülki idare amirinin izniyle 09.00–20.00 olabilir). Ders programını bu sınırlar içinde kurmak, ders girişinde "günlük sınır aşıldı" ve "çalışma saati dışı" hatalarını baştan önler. Aylık hakların ayrıntısı için aylık ders hakkı rehberine bakın; hızlı hesap için aylık ders hakkı takibi var.
MEBBİS’te ders girişi adım adım
Ekran adları MEB güncellemeleriyle değişebilir; aşağıdaki sıra, 2020’den beri kullanılan tek ekranlı (normal ve telafi derslerinin aynı ekrandan girildiği) yapıya göredir.
- 01
Kurum hesabıyla MEBBİS’e girin ve Özel Eğitim Modülü’nü açın
Kurum kullanıcı adı ve şifresiyle mebbis.meb.gov.tr’ye giriş yapın. Modül listesinden Özel Eğitim Modülü’nü seçin. Kişisel şifre tanımlanmış personel de kendi T.C. kimlik numarasıyla girebilir; yetkileri kurum yetkilisi belirler.
- 02
Eğitim bilgi girişi ekranında öğrenciyi seçin
Öğrenci listesi yalnız kaydı tamamlanmış ve raporu geçerli öğrencileri gösterir. Aradığınız öğrenci listede yoksa sorun ders girişinde değil, kayıt veya rapor adımındadır.
- 03
Ders türünü belirleyin: bireysel mi, grup mu; normal mi, telafi mi
Bireysel ders tek öğrenciye, grup dersi aynı gruptaki her öğrenciye ayrı satır olarak girilir. Telafi dersi aynı ekrandan, telafi olarak işaretlenerek kaydedilir; telafi hakkı ve süresi için telafi dersi kuralları rehberine bakın.
- 04
Tarih, saat, eğitmen ve modülü girin
Dersin tarihi ve başlangıç saati kurum ders programıyla aynı olmalıdır. Eğitmen, o program için onaylı personel listesinden seçilir. Modül, öğrencinin raporunda önerilen modüllerden biri olmalıdır; bir programda öğrencinin bir takvim ayında en az iki dersini o programın zorunlu eğitim personeli vermelidir.
- 05
Kaydedin ve hata mesajını okuyun
Sistem kaydetme anında çakışma, günlük sınır, rapor süresi ve modül saati kontrollerini yapar. Hata mesajı çıkarsa dersi zorlamayın; mesaj hangi kuralın ihlal edildiğini söyler ve çözüm çoğu zaman ders girişinin dışındadır (nüfus kaydı, rapor, personel onayı).
- 06
Ay sonunda tüm dersleri kontrol edip kurum onayı verin
Ay kapanınca öğrenci bazında ders sayılarını kurum programıyla ve PKT’lerle karşılaştırın. Eksik ya da fazla ders yoksa kurum onayı verilir; onaydan sonra kayıtlar ilçe millî eğitim müdürlüğünün kontrolüne düşer.
Bireysel ve grup dersi girişinde farklar
| Konu | Bireysel ders | Grup dersi |
|---|---|---|
| Kayıt satırı | Öğrenci başına bir satır | Gruptaki her öğrenci için ayrı satır, aynı tarih/saat/eğitmen |
| Grup uyumu | Aranmaz | Aynı program ve modül; engel grubu, yaş ve gelişim özellikleri dikkate alınır |
| Kontenjan | Bireysel eğitim odasında 1 öğrenci | Programa göre azami kişi sayısı; ayrıntı için grup eğitimi rehberi |
| Ödeme birimi | Bireysel aylık tutar | Grup aylık tutarı (bireyselden düşük) |
| Belge | Öğrenciye ait PKT | Her öğrenci için ayrı PKT |
Grup dersinde en sık yapılan hata, bir öğrencinin satırını girip diğerlerini unutmaktır; o öğrenciler için ders "yapılmamış" sayılır. Grup oluşturma şartları ve oda kontenjanları için grup eğitimi kuralları ve kontenjan rehberi ile sınıf kontenjanı takip sayfası yardımcı olur.
Onay akışı: kurum onayı ve ilçe MEM onayı
Yönetmeliğin ödeme şartları maddesi ders girişinin takvimini de belirler. Eğitim bilgileri, eğitimin verildiği ay içinde veya takip eden ayın ilk üç iş günü içinde modüle girilir; takip eden ayın ilk üç iş günü içinde kurum girişleri onaylayıp faturayı düzenler; sonraki üç iş günü içinde ise ilçe millî eğitim müdürlüğü faturaları, aylık planları ve girilen eğitim bilgilerini kontrol ederek onaylar.
- Giriş: Ay içinde (en geç takip eden ayın ilk üç iş günü) dersler modüle işlenir.
- Kurum onayı: Takip eden ayın ilk üç iş günü içinde kurum kayıtları onaylar ve öğrenci adına fatura düzenler.
- İlçe MEM onayı: Sonraki üç iş günü içinde ilçe millî eğitim müdürlüğü faturayı ve girişleri kontrol eder; uygunsa onaylar, değilse reddeder.
- Ödeme: Onaylı liste çıktısı ve fatura, ödemeye esas belgelerdir.
Süresinde giriş yapmayan kuruma o ay için ödeme yapılmaz. Girişi yapıp onayı geciktiren veya onayı ilçe MEM tarafından reddedilen kurum, sonraki ayların onay süresi içinde onaylarsa ödeme alabilir. Ay sonu sürecinin tamamı için ay sonu kapanışı ve fatura rehberine bakın.
Ders girişinde sık yapılan hatalar
- Haftayı geçirmek: Dersler günlük girilmeyip hafta atlanınca geçmiş haftaya giriş kapanır.
- Programla uyuşmayan saat: Öğrenci ders programında 14.00’te görünürken sisteme 15.00 girilmesi; kamera kayıtları ve BKDS ile karşılaştırıldığında açık verir.
- Okul saatinde ders: Örgün eğitime devam eden öğrenciye okul saatleri içinde ders girilmesi; yönetmelik yalnız evde eğitim alan, e-Okul’da devam zorunluluğu aranmayan ve veli talebiyle haftada bir yarım gün izinli sayılan öğrencilere okul saatinde ders imkânı tanır.
- Çakışan eğitmen veya öğrenci: Aynı saatte aynı eğitmene iki ders ya da aynı öğrenciye iki ders girilmesi.
- Yanlış modül: Raporda önerilmeyen modülden ders girilmesi ya da toplam saati dolmuş modülün kullanılması.
- Onayı unutmak: Dersler girilmiş ama kurum onayı verilmemiş; ilçe MEM kontrolü başlamaz, ödeme gecikir.
Ders girişinin aylık bildirim ve ödemeyle ilişkisi
MEB, eğitim desteğini Özel Eğitim Modülü’nden alınmış ilçe MEM onaylı liste çıktısı ve öğrenci adına düzenlenmiş fatura üzerinden öder. Yani sistemde görünmeyen ders fatura edilemez; fatura edilen ders de sistemde onaylı değilse ödenmez. 2026 tutarları için eğitim desteği ödemesi 2026 rehberine bakabilirsiniz. Gerçek dışı beyan (yapılmayan dersin yapılmış gösterilmesi) hâlinde ödemenin iki katı faiziyle geri alınır; 1 Aralık 2025’ten itibaren BKDS kayıtları da ödemeye esas veri olarak devreye girmiştir.
Bu nedenle ders girişini "ay sonu işi" olarak görmek yerine, her dersin yapıldığı gün kaydedilen ve PKT ile eşleşen bir kayıt olarak ele almak gerekir. Aylık bildirim bu kayıtların toplamıdır; toplam doğruysa fatura ve onay da sorunsuz ilerler.
Ders girişini yazılımdan MEBBİS’e aktarmak
Kurumların çoğu ders programını bir yazılımda, ders girişini ise MEBBİS’te elle tutar; iki kaynak arasındaki fark hataların ana kaynağıdır. Edisify’ın MEBBİS aktarımı, kurumun kendi MEBBİS oturumu üzerinden ders programındaki dersleri Özel Eğitim Modülü’ne taşır, MEBBİS’in verdiği hata mesajını dersin yanında gösterir ve girilmiş dersleri programla karşılaştırır. Böylece giriş, program ve PKT tek kaynaktan beslenir.