Ay sonunda kurum, MEBBİS’e girilen derslerin öğrenci ve eğitmen bazında dökümünü alır; bu döküm fatura ile birlikte ilçe millî eğitim müdürlüğüne sunulur ve onay sonrası ödeme oluşur. Sektörde bu belgeye yaygın olarak "EK-4" denir; ifade resmî MEB sayfalarında bu adla geçmediği için kurum jargonu sayılmalıdır.
Bildirimin PKT dökümü, BKDS giriş-çıkış kayıtları ve iş takvimiyle tutarlı olması beklenir. Ay kapanıp fatura kesildikten sonra ders kayıtlarının değiştirilmesi tutarsızlık yaratır; ayrıntı: ay sonu kapanışı rehberi.