Yetkilendirme
Menüler ve kayıtlar role göre açılır. Bir eğitmenin mali ekranları, bir memurun tanı bilgisi içeren alanları görmesi gerekmiyorsa bu yetkiler hiç verilmez; yetki değişikliği anında geçerli olur.
Kurum Yönetimi · Rol Bazlı Yetki · KVKK Uyumlu
Özel eğitim kurumu yazılımı — kurumun tamamı tek yönetim katmanında
Bir kurumu yönetmek yalnızca ders planlamak değildir: personelin görevlendirmesi, kimin hangi kaydı görebildiği, dönem sonunda çıkacak fatura ve denetimde istenecek dosya da yöneticinin masasındadır. Edisify bu işleri aynı sistemde toplar; her kayıt kimin, ne zaman ve hangi derse bağlı olarak girdiğiyle birlikte durur.
- Rol bazlı yetki: her personel yalnızca görevinin gerektirdiği kaydı görür
- Personel kartında sözleşme, istihdam durumu ve ders sınırı
- Dönem kapanışı ve faturalama aynı verinin üzerinden
- Birden çok kurum tek hesaptan, veriler birbirinden izole
Tanım
Özel eğitim kurumu yazılımı nedir?
Özel eğitim kurumu yazılımı, bir özel eğitim ve rehabilitasyon kurumunun idari işleyişini — kurum kaydı, personel ve görevlendirme, yetkilendirme, öğrenci dosyası, ders planlaması, performans kaydı ve mali süreçler — tek bir sistemde yürüten programdır. Eğitim tarafındaki modüllerden farkı, kurumun yönetim sorularını yanıtlamasıdır: bu kaydı kim girdi, bu personel neyi görebiliyor, denetimde bu dersin karşılığı nerede duruyor.
Kurum sayısı arttıkça bu sorular çoğalır. Edisify’da her kurumun verisi kendi içinde izole tutulur; aynı kişi birden çok kurumda görevliyse hesabını değiştirmeden kurumlar arasında geçer ve her kurumda yalnız o kurumdaki yetkisiyle çalışır. Kurulum MEBBİS aktarımıyla yapıldığı için kurumun mevcut kayıtları yeniden yazılmaz.
Kim kullanır?
Kurum sahibi, müdür, müdür yardımcısı ve idari personel; eğitmenler kendi ders ve performans ekranlarıyla.
Yetki nasıl çalışır?
Rol bazlı: görev tanımına göre menüler ve kayıtlar açılır, veli yalnız kendi çocuğunu görür.
Birden çok kurum?
Tek hesapla yönetilir; veriler kurum bazında ayrışır, geçiş panelin üstünden yapılır.
Kurulum yükü?
Kurum bilgisi, personel, öğrenci ve raporlar MEBBİS aktarımıyla gelir; elle kayıt açılmaz.
Yönetim katmanı
Kurum yönetiminin yazılımdan beklediği başlıklar
Eğitim modülleri kurumun günlük işini yürütür; aşağıdaki başlıklar ise kurumun yönetilebilir kalmasını sağlar.
Personel ve görevlendirme
Unvan ve görev tanımı, istihdam durumu, sözleşme bitiş tarihi, günlük ve haftalık ders sınırı personel kartında durur. Ders programı bu sınırları bilir; sınırı aşan görevlendirme uyarı üretir.
İzin ve devamsızlık
Personel izin talebi sistemden açılır, yönetici onaylar ve onaylanan izin ders planlamasında görünür. Kimin ne zaman izinli olduğunu programı kurarken aramak gerekmez.
Mali işler
Dönem kapanışı, MEB ders ücreti hesabı ve toplu fatura kurumun ders kayıtlarıyla aynı veriden üretilir. Ayrı bir tabloya ikinci kez ders yazmak gerekmez.
Denetime hazır kayıt
Performans kaydı planlanmış derse bağlıdır: hangi öğrenci, hangi tarih, hangi eğitmen ve hangi modül sorularının cevabı kaydın üzerindedir. Denetimde istenen dosya sonradan toplanmaz.
Çok kurumlu yapı
Şube ya da ikinci kurum açıldığında veriler ayrı tutulur. Genel merkez kendi yetkisiyle bakar, kurum yöneticisi yalnız kendi kurumunu görür; personel iki kurumda ayrı rollerle görevlendirilebilir.
Duyuru ve bildirim
Kurum duyurusu personele ve veliye hedeflenerek gönderilir; gönderim geçmişi panelde kalır. Bilgilendirmenin kime ulaştığı kurumun kaydıdır, kişisel mesajlaşma geçmişi değil.
Veri sahipliği
Kurum verisi kurumundur: dışa aktarılabilir, silme ve düzeltme talepleri karşılanır, hassas alanlar şifreli saklanır ve işlemler denetim izinde tutulur.
Yetki düzeni
Kurumda kim neyi görür?
KVKK uyumu sözleşme metninde değil, günlük kullanımda kimin neyi görebildiğinde başlar. Edisify’ın varsayılan düzeni şöyledir:
Kurum sahibi
Kuruma ait tüm modüller, abonelik ve fatura bilgisi ile birden çok kurumu tek hesaptan yönetme yetkisi. Kurum açma ve yönetici atama bu roldedir.
Müdür
Kendi kurumunun tamamı: öğrenci ve personel kayıtları, ders programı, PKT geçmişi, raporlar ve yetkilendirme. Yetkileri kurum sınırında biter.
İdari personel
Kayıt, ders programı ve veli iletişimi gibi büro işleri. Mali ekranlar ve hassas rapor alanları yalnızca ayrıca yetki verildiğinde açılır.
Eğitmen
Kendi ders listesi, görevli olduğu öğrencilerin dosyaları ve ders sonu performans girişi. Kurum geneli yönetsel dökümler eğitmene kapalıdır.
Veli
Yalnızca kendi çocuğu: ders programı, performans sonuçları, aylık derslik dökümü, ödevler ve kuruma ait duyurular. Başka öğrencinin verisine erişemez.
Kurulum
Kurumu sisteme almanın sırası
Aşağıdaki sıra, kurumu dönem ortasında bile durdurmadan taşımak için izlenir.
- 01
Kurum hesabını açın
Kurum kaydı onay beklemez; hesabı açan kişi kurum sahibi olur ve ilk yöneticileri kendisi atar. Kurum bilgileri MEBBİS aktarımında kaynağından doğrulanır.
- 02
Veriyi MEBBİS’ten taşıyın
Öğrenciler, personel, RAM raporları, performans ve amaçlar ile telafi hakları tarayıcı eklentisiyle tek oturumda aktarılır. Elle giriş yalnız kuruma özel ek alanlar için kalır.
- 03
Rolleri ve yetkileri dağıtın
Personeli görev tanımına göre rollere yerleştirin. Mali ve hassas alanların kimde açık olacağına bu adımda karar verilir; sonradan değiştirmek tek tıktır.
- 04
Programı ve PKT’yi başlatın
Bir haftalık ders programını kurun, eğitmenler dersi bitirdikçe performans kaydını telefondan girsin. Veli bilgilendirmesi ilk kayıtla birlikte kendiliğinden akmaya başlar.
Sıkça sorulanlar
Özel eğitim kurumu yazılımı hakkında sık sorulan sorular
Özel eğitim kurumu yazılımı ile öğrenci takip programı aynı şey mi?
Değildir. Öğrenci takip programı tek bir başlığa — öğrenci kaydına — bakar. Kurum yazılımı ise personel görevlendirmesi, yetkilendirme, mali işler ve denetime dönük kayıt düzenini de kapsar. Edisify’da öğrenci takibi bu bütünün bir parçasıdır; modüllerin tamamı için özel eğitim yazılımı sayfasına bakabilirsiniz.
Birden fazla özel eğitim kurumunu tek hesaptan yönetebilir miyim?
Evet. Kurumlar aynı hesaba bağlanır, verileri birbirinden izole kalır ve panelin üstündeki kurum seçiciyle geçiş yapılır. Aynı personel iki kurumda farklı rollerle görevli olabilir; her kurumda yalnız o kurumdaki yetkisiyle çalışır.
Yeni bir personelin yetkilerini nasıl belirliyoruz?
Personel eklenirken bir role yerleştirilir ve rolün varsayılan yetkileri gelir. Kuruma özel durumlar için yetkiler kişi bazında açılıp kapatılabilir; değişiklik anında geçerli olur, personelin yeniden giriş yapması gerekmez.
Denetimde istenen belgeleri sistemden çıkarabiliyor muyuz?
Ders programı, ders sonu performans kayıtları ve öğrenci dosyaları tarih aralığına göre listelenip dışa aktarılabilir. Performans kaydı planlanmış derse bağlı olduğu için hangi dersin karşılığı olduğu kaydın üzerinde durur; belgeler denetim öncesinde yeniden derlenmez.
Kurum yazılımına geçerken mevcut düzenimiz durur mu?
Hayır. Kurumlar genellikle MEBBİS aktarımını yaptıktan sonra bir haftalık programla başlar ve eski düzeni bir süre paralel yürütür. Aktarım kayıtları kaynağından getirdiği için geçiş dönem ortasında da yapılabilir; ayrıntılar MEBBİS aktarımı sayfasındadır.
Kurumun verisi bize ait mi, dışa aktarabilir miyiz?
Kurum verisinde veri sorumlusu kurumdur; Edisify kurumun talimatıyla işleyen taraftır. Veri her zaman dışa aktarılabilir, silme ve düzeltme talepleri karşılanır. Tanıya bağlı bilgiler gibi hassas alanlar şifreli saklanır ve erişimler denetim izinde tutulur.
Özel eğitim kurumları yazılımlarında fiyat neye göre belirlenir?
Edisify’da fiyat kurumun büyüklüğüne göre belirlenir; modüller paketten pakete kısıtlanmaz. Kurum kaydı ücretsiz açılır ve pilot dönem boyunca platform kendi verinizle denenir, paket seçimi aktarım tamamlandıktan sonra yapılır.
İlgili çözüm sayfaları
Kurumunuzu bugün sisteme alın
Kurum hesabı onay beklemeden açılır. MEBBİS aktarımını çalıştırın, rolleri dağıtın ve ilk haftanın programını kendi verinizle kurun.