Kurum kurulumu
Kurum bilgisi, öğrenciler, personel, RAM raporları, performans ve amaçlar, telafi hakları ve eğitim odaları MEBBİS’ten tek oturumda aktarılır. Kurulum için haftalarca sürecek veri girişi ortadan kalkar.
MEBBİS Aktarımı · Otomatik Veli Bilgilendirme
Rehabilitasyon otomasyonu — kayıttan veli bilgilendirmesine kadar otomatik
Merkezinizde her gün tekrar eden işleri sisteme devredin: öğrenci dosyası MEBBİS’ten gelir, ders programı çakışmayı kendisi engeller, ders sonu performans kaydı derse bağlı olarak açılır ve tamamlandığında aile bilgilendirmesi kendiliğinden gider.
- Kurulum MEBBİS aktarımıyla, elle veri girişi olmadan
- Ders → PKT → aile bilgilendirmesi zinciri otomatik işler
- Rapor ve modül süresi uyarıları dosyanın içinde
- Yönetici panelde, eğitmen sahada, veli telefonunda
Tanım
Rehabilitasyon otomasyonu nedir?
Rehabilitasyon otomasyonu; bir özel eğitim ve rehabilitasyon merkezinde tekrar eden işlerin — öğrenci kaydının açılması, ders programının kurulması, ders sonu performans kaydının tutulması, ailenin bilgilendirilmesi ve rapor sürelerinin izlenmesi — kişilerin hafızasına ve el emeğine bırakılmadan bir sistem tarafından yürütülmesidir.
Otomasyon, dijitalleşmeden bir adım ötededir: veriyi bilgisayarda tutmak dijitalleşmedir, aynı verinin bir sonraki adımı kendiliğinden tetiklemesi otomasyondur. Örneğin bir dersin programa girilmesi o derse bağlı PKT’yi oluşturur; PKT tamamlandığında aile bilgilendirme notu üretilir ve veliye bildirim gider. Edisify merkezin günlük işleyişinde bu zinciri kurar.
Ne otomatikleşir?
Kayıt aktarımı, ders–PKT bağı, aile bilgilendirmesi, çakışma kontrolü, süre ve hak takibi, denetim kaydı.
Ne kadar sürede kurulur?
MEBBİS aktarımıyla aynı gün; kurumlar genellikle ilk hafta içinde tam kullanıma geçer.
Kimler kullanır?
Kurum yöneticisi, eğitmen ve veli; her biri kendi arayüzünde, kendi yetkisiyle.
Elle iş kalır mı?
Ders sonu değerlendirmesi eğitmenin işidir; onun dışındaki tekrar eden adımlar sistemde akar.
Kapsam
Merkezde neler otomatikleşir?
Otomasyonun değeri tek tek özelliklerde değil, bir adımın diğerini tetiklemesinde ortaya çıkar.
Ders – PKT bağı
Programa girilen her ders, ders gününde eğitmenin dolduracağı Performans Kayıt Tablosu’nu kendiliğinden üretir. Doldurulmamış değerlendirme listede görünür kalır, unutulmaz.
Aile bilgilendirmesi
PKT tamamlandığı anda aile bilgilendirme notu oluşur ve veliye push bildirim gider. Ayrıca mesaj yazmak, akşam tek tek arama yapmak gerekmez.
Çakışma kontrolü
Aynı eğitmene, aynı öğrenciye veya aynı eğitim odasına çakışan ikinci bir ders yazılamaz. Hata ders günü değil, program kurulurken engellenir.
Süre ve hak takibi
Rapor geçerliliği, modül süresi ve telafi hakkı öğrenci dosyasında izlenir; bitişe yaklaşan kayıtlar öne çıkar. Takip kimsenin takvimine kalmaz.
Kayıt ve denetim izi
Kimin neyi ne zaman değiştirdiği otomatik yazılır. Denetime hazır arşiv ayrıca hazırlanan bir iş olmaktan çıkar, kendiliğinden birikir.
Yönetim göstergeleri
Öğrenci ve personel sayısı, PKT tamamlanma oranı ve haftalık ders yükü panoya kendiliğinden düşer; ay sonu için tablo hazırlanmaz.
Öncesi / sonrası
Elle yürüyen merkez ile otomasyona geçmiş merkez
Aynı işler her iki merkezde de yapılır; fark, işin kimin üzerinde kaldığı ve kaydının nerede durduğudur.
| Süreç | Elle yürüyen merkez | Otomasyona geçmiş merkez |
|---|---|---|
| Öğrenci kaydı | MEBBİS’ten bakılıp Excel’e elle girilir; iki kayıt zamanla birbirinden ayrışır. | Aktarım tek oturumda yapılır; kaynak veri MEBBİS’te kalır, işleyiş sistemde yürür. |
| Ders programı | Kağıt ya da tablo üzerinde kurulur; çakışma çoğu zaman ders günü fark edilir. | Çakışma kayıt anında engellenir; değişiklik eğitmene ve veliye anında yansır. |
| Performans kaydı | Ders sonrası deftere yazılır, akşam bilgisayara geçirilir; bir kısmı hiç geçirilmez. | Eğitmen dersi bitirince telefondan girer; kayıt derse bağlı, tarihli ve kilitlidir. |
| Veli bilgilendirme | Mesajlaşma gruplarından tek tek yazılır; kimin ne gördüğü kurumda kayıtlı kalmaz. | PKT tamamlanınca otomatik gider; gönderim kaydı kurumun panelinde durur. |
| Rapor ve modül süresi | Takvimde ya da akılda tutulur; süresi dolan rapor çoğu kez geç fark edilir. | Öğrenci dosyasında izlenir; bitişe yaklaşan kayıtlar listede öne çıkar. |
| Denetim ve arşiv | Klasörler ve dosya sürümleri; geçmişe dönmek ayrı bir mesai gerektirir. | Her işlem kaydedilir; geçmiş kayıtlar ve değişiklik izi aranabilir hâlde durur. |
Sıkça sorulanlar
Rehabilitasyon otomasyonu hakkında sık sorulan sorular
Rehabilitasyon otomasyonu ile rehabilitasyon yazılımı arasındaki fark nedir?
Yazılım, verinin tutulduğu yerdir; otomasyon ise bu verinin bir sonraki adımı kendiliğinden tetiklemesidir. Kayıtları düzenli tutan ama ders sonunda veliyi hâlâ elle bilgilendiren bir kurum dijitalleşmiş, otomasyona geçmemiştir. Ürün tarafındaki modüllerin ayrıntısı için rehabilitasyon yazılımı sayfasına bakabilirsiniz.
Otomasyona geçiş kurumun işini durdurur mu?
Hayır. Aktarım mevcut düzeninize dokunmadan yapılır ve kurumlar genellikle bir haftalık ders programıyla başlar. İlk hafta eğitmenler yalnızca PKT girişine odaklanır; alışkanlık oturdukça diğer adımlar devreye girer.
MEBBİS şifremizi sisteme vermemiz gerekiyor mu?
Hayır. MEBBİS’e her zaman kendi tarayıcınızdan kendiniz giriş yaparsınız. Tarayıcı eklentisi aktarımı sizin oturumunuz üzerinden yürütür; kullanıcı adınız ve şifreniz Edisify tarafından görülmez ve saklanmaz.
Mevcut kayıtlarımız otomasyona nasıl taşınır?
Verinin ana gövdesi MEBBİS aktarımıyla gelir: kurum bilgisi, öğrenciler, personel, RAM raporları, performans ve amaçlar, telafi hakları ve eğitim odaları. Kuruma özel ek alanlar için Excel içe aktarımı kullanılır; geçiş planı kurulumda birlikte çıkarılır.
Eğitmenler yeni sisteme alışabilir mi?
Eğitmenin günlük işi tek ekranda toplanır: o günkü dersler ve ders sonu değerlendirmesi. PKT girişi mobil uygulamadan yapıldığı için ayrı bir bilgisayar başı mesaisi doğmaz; genellikle en hızlı benimsenen adım budur.
Otomasyon veli iletişimini kişisellikten uzaklaştırır mı?
Otomasyon, bilgilendirmenin zamanında ve eksiksiz gitmesini üstlenir; ne yazıldığına kurum karar vermeye devam eder. Rutin bildirimler sistemden gittiği için ekibin zamanı asıl konuşulması gereken görüşmelere kalır.
Küçük bir merkez için otomasyon gerekli mi?
Küçük merkezlerde işler birkaç kişinin hafızasında yürüdüğü için bir kişinin izne çıkması bile aksamaya yol açar. Otomasyonun ilk faydası büyük kurumlarda ölçek, küçük kurumlarda ise süreklilik ve devir kolaylığıdır.
İlgili çözüm sayfaları
Otomasyona bu hafta geçin
Kurum kaydı onay beklemez. Hesabınızı açın, MEBBİS aktarımını çalıştırın; ilk ders programınızı kurduğunuz gün zincir işlemeye başlar.