Kaba Değerlendirme Formu (KDF), özel eğitim ve rehabilitasyon merkezine kaydolan öğrencinin, RAM raporunda önerilen destek eğitim programı ve modüllerindeki kazanımları o an yapıp yapamadığını kaydeden başlangıç değerlendirmesidir. Formda her kazanımın karşısında iki seçenek bulunur: Evet (öğrenci bunu zaten yapıyor) ve Hayır (öğrenci bunu henüz yapamıyor). "Kaba" sözcüğü formun ölçme hassasiyetini anlatır: burada davranışın kaç denemede, hangi ipucuyla yapıldığı ölçülmez; yalnızca var/yok kararı verilir.
KDF, öğrencinin kurumdaki eğitim sürecinin ilk belgesidir. Onu BEP, sonra her ders sonunda doldurulan PKT ve dönem sonunda Ölçüt Bağımlı Test ile Gelişim Özet Formu izler. Bu zincirdeki her belge bir öncekinden beslenir; KDF eksik ya da özensiz doldurulursa BEP’teki hedefler havada kalır.
Evet/Hayır mantığı: form neyi ölçer, neyi ölçmez?
KDF’nin gücü sadeliğindedir. Eğitmen, öğrenciyi kısa bir gözlem ve birkaç deneme ile tanır; her kazanım için tek bir soruya cevap verir: "Bu öğrenci bu kazanımı bugün, yardım almadan yapabiliyor mu?" Cevap kesin bir evet değilse Hayır işaretlenir. Kısmen yapıyor, bazen yapıyor, yardımla yapıyor gibi ara durumların hepsi Hayır sayılır; çünkü bu ara durumların ayrıntısı KDF’nin değil, ders sonrası PKT ölçütlerinin işidir.
| İşaret | Anlamı | Sonucu |
|---|---|---|
| Evet | Öğrenci kazanımı bağımsız ve tutarlı biçimde yapıyor. | Kazanım BEP’e girmez; çalışılmasına gerek yoktur. |
| Hayır | Öğrenci kazanımı yapamıyor ya da yalnızca yardımla / ara sıra yapıyor. | Kazanım BEP’e aday olur; öğretmen hedef olarak seçebilir. |
Kapsam: hangi kazanımlar forma girer?
KDF’ye tüm destek eğitim programı değil, yalnızca öğrencinin RAM raporunda ihtiyaç olarak belirtilen modüllerin kazanımları alınır. RAM raporu, öğrenci için hangi programın hangi modüllerinin önerildiğini ve her modülün süresini belirtir. Kurum bu kapsamın dışına çıkamaz: raporda yer almayan bir modülün kazanımını değerlendirip BEP’e almak, ödemeye esas olmayan ders anlamına gelir.
- Program: Raporda yazan destek eğitim programı (ör. Zihinsel Engelli Bireyler Destek Eğitim Programı).
- Modül: Raporda ihtiyaç olarak işaretlenen modüller; genellikle birden fazla modül önerilir.
- Bölüm ve kazanımlar: Seçilen modülün tüm kazanımları forma alınır; öğrencinin yaşı veya düzeyi gerekçesiyle kazanım atlanmaz, Evet ya da Hayır işaretlenir.
Raporda birden fazla program önerilmişse (ör. hem dil ve konuşma hem zihinsel), her program için ayrı KDF düzenlenir. Bir programın KDF’si o programın zorunlu eğitim personeli tarafından doldurulur; alan dışı bir personelin değerlendirmesi denetimde sorgulanır. Zorunlu personel kuralı için ayrı rehberimize bakabilirsiniz.
Kim doldurur, ne zaman doldurulur?
KDF’yi öğrencinin programından sorumlu öğretmen ya da uzman doldurur. Değerlendirme, öğrenci kuruma kaydolduktan sonra ve ilk BEP hazırlanmadan önce, yani derslere başlamadan ya da ilk birkaç tanışma dersi içinde yapılır. Formun tarihi, BEP tarihinden önce olmalıdır; aksi hâlde BEP’in neye dayandığı sorusu açık kalır.
Form iki durumda yenilenir: rapor yenilendiğinde ve modül değiştiğinde. RAM raporu süresi dolup yeni rapor geldiğinde, yeni raporun kapsamı için yeni bir KDF düzenlenir; önceki dönemde Evet’e dönen kazanımlar bu kez Evet olarak işaretlenir ve plan dışında kalır. Bir modül tamamlanıp aynı rapor içinde başka bir modüle geçildiğinde de o modül için KDF hazırlanır. Yıl ortasında keyfi olarak yeniden KDF doldurulması beklenmez; ilerleme PKT ve dönem sonu değerlendirmeleriyle izlenir.
KDF nasıl doldurulur? Adım adım
- 01
RAM raporunu okuyun ve kapsamı belirleyin
Raporda önerilen programı, ihtiyaç olarak işaretlenen modülleri ve modül sürelerini not edin. Yalnızca bu modüllerin kazanımlarını forma alacaksınız.
- 02
Öğrencinin kimlik ve rapor bilgilerini yazın
Ad, doğum tarihi, rapor tarihi ve numarası, program ve modül adı, değerlendirmeyi yapan personel ve tarih. Bu başlık bilgileri BEP’in başlığıyla birebir uyuşmalıdır.
- 03
Kazanımları tek tek gözlemleyin
Her kazanım için kısa bir deneme yapın ya da veliden bilgi alın. Öğrencinin evde yaptığı söylenen ama kurumda gösteremediği davranışı Evet işaretlemeyin; form kurumdaki gözleme dayanır.
- 04
Evet / Hayır işaretleyin
Bağımsız ve tutarlı yapılan kazanım Evet, diğer her durum Hayır. Hiçbir kazanımı boş bırakmayın; boş satır, değerlendirmenin yapılmadığı anlamına gelir.
- 05
Hayır işaretlenenleri BEP’e aktarın
Hayır işaretlenen kazanımlar BEP’in aday listesidir. Öğretmen bu listeden, modül süresine ve öğrencinin önceliklerine göre kısa dönemli amaçları seçer; seçilmeyenler sonraki dönemlerde sıraya girer.
- 06
İmzalayın ve dosyalayın
Değerlendirmeyi yapan personel imzalar; veliye bilgi verildiği not edilir. Form, öğrencinin dosyasında BEP’in hemen önünde yer alır.
KDF’den BEP’e geçiş
KDF tamamlandığında ortaya iki liste çıkar. Evet listesi öğrencinin mevcut performans düzeyini gösterir ve BEP’in "performans" bölümüne özet olarak yazılır. Hayır listesi ise BEP’in hedef havuzudur. Havuzdaki her kazanım hemen plana alınmaz; modülün toplam süresi, öğrencinin haftalık ders sayısı ve kazanımların birbirine bağımlılığı (ör. önce nesneyi tutma, sonra nesneyi verme) göz önüne alınarak dönem için gerçekçi bir hedef seti seçilir.
Bu geçişte en sık yapılan hata, Hayır işaretlenen bütün kazanımları tek seferde BEP’e yığmaktır. Sonuç, hiçbir hedefin yeterince çalışılmadığı ve dönem sonunda büyük bölümü "devam ediyor" görünen bir plandır. İkinci hata, BEP’e KDF’de Evet işaretlenmiş ya da hiç yer almayan bir kazanım eklemektir; denetimde BEP ile KDF yan yana konduğunda bu fark hemen görülür.
Denetimde KDF’ye nasıl bakılır?
- Her öğrencinin dosyasında, geçerli RAM raporuna ait bir KDF var mı?
- KDF tarihi, BEP tarihinden ve ilk ders tarihinden önce mi?
- KDF’nin program/modül başlığı RAM raporuyla uyuşuyor mu?
- BEP’teki her hedef, KDF’de Hayır işaretlenmiş bir kazanıma dayanıyor mu?
- KDF’yi dolduran personel, o programın alan personeli mi?
KDF’yi yazılımda tutmak ne değiştirir?
Kâğıtta KDF ile BEP arasındaki aktarım elle yapılır; Hayır işaretlenen kazanımların bir kısmı BEP’e yazılırken atlanır ya da yanlış modülün kazanımı plana girer. Yazılımda RAM raporundaki ihtiyaç bölümleri seçildiğinde kazanım listesi hazır gelir, Evet/Hayır işaretlenir ve Hayır işaretlenenler BEP’in hedef havuzuna otomatik düşer. Edisify’da KDF bu şekilde çalışır: form yalnızca raporun kapsamındaki bölümleri gösterir, sonuçları BEP ve ders sonrası PKT ile aynı kazanım listesine bağlıdır.