Kaba Değerlendirme Formu, öğrenci kuruma başladığında ya da yeni bir dönem/rapor açıldığında doldurulur. Kapsam, RAM raporunda ihtiyaç işaretlenen modül ve bölümlerin altındaki kazanımlardır; eğitmen her kazanım için öğrencinin bunu yapıp yapamadığını işaretler.
"Hayır" işaretlenen kazanımlar BEP’e aday olur. KDF’nin tarihi, değerlendiren kişi ve rapor bağı formun üzerinde kalır; denetimde BEP’teki kazanımların KDF’de "Hayır" olarak görünmesi beklenir. Ayrıntı: KDF rehberi.