Çalışma izni, özel öğretim kurumunda görev yapacak yönetici, öğretmen, uzman öğretici, usta öğretici ve diğer personel için valilikten alınan izindir. 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu’nun 8. maddesi açıktır: valiliğin izni alınmadan müdür ile diğer yönetici, öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticiler işe başlatılamaz. Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliği’nin 7. maddesi özel eğitim ve rehabilitasyon merkezlerinin müdür, zorunlu eğitim personeli ve rehber öğretmen veya psikolog görevlendirmesini Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği’ne bağlar. Bu yüzden çalışma izni kuralları özel eğitim kurumları için de o yönetmelikten okunur.
Bu rehber yönetmelik kurallarını ve il/ilçe millî eğitim müdürlüklerinin yayımladığı yazı şablonlarındaki MEBBİS adımlarını birlikte verir. Belge listeleri ve iç süreler ilçeden ilçeye değişebilir. Başvurudan önce kurumunuzun bağlı olduğu ilçenin güncel evrak listesine bakın.
Çalışma izni teklifini kim yapar?
| Personel | Teklifi yapan | Not |
|---|---|---|
| Kurum müdürü | Kurucu veya kurucu temsilcisi | Müdürün çalışma izninin uzatılması teklifi de kurucunun görevidir (md. 31/1). |
| Eğitim personeli (öğretmen, uzman öğretici vb.) | Müdür | Çalışma izni ve uzatma onay tekliflerini zamanında yapmak müdürün görevidir (md. 32/1-c). |
| Diğer personel | Müdür | Hizmet satın alınarak çalıştırılan diğer personelin bilgileri de MEBBİS’e girilir (md. 26/7). |
Yeni personel için çalışma izni adım adım
- 01
İş sözleşmesini hazırlayın
Sözleşme yönetmeliğin EK-5 formuna göre, en az bir yıllık ve üç nüsha olarak yapılır. Bir nüsha çalışma izni düzenlenmek üzere ilgili mercide kalır (md. 43).
- 02
Belgeleri toplayın
Yönetmeliğin 39. maddesindeki belgeleri ve ilçenizin evrak listesinde ek olarak istenenleri hazırlayın (aşağıdaki listeye bakın).
- 03
Personeli MEBBİS Özel Öğretim Kurumları Modülü’ne girin
İlçe yazı şablonları, teklif yazısında personelin “MEBBİS Özel Öğretim Kurumları Modülüne girişi yapılmış” olduğunun belirtilmesini ister. Bazı ilçeler girişin ekran çıktısını da ister.
- 04
Teklif yazısını ve ekleri ilçeye sunun
Müdür (müdür için kurucu) “Göreve Başlama Teklifi” ya da çalışma izni teklif yazısını ekleriyle birlikte kurumun bağlı olduğu millî eğitim müdürlüğüne gönderir.
- 05
Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması sonucunu bekleyin
Sonucu uygun olanlara çalışma izni 10 gün içinde valilikçe düzenlenir. Valilikten çalışma izni alınmadan personel işe başlatılamaz (md. 26/3).
- 06
Göreve başlama tarihini belirleyin
Sözleşmenin başlangıç tarihi çalışma izninin verildiği tarihtir. Bu tarihi takip eden 30 gün içinde göreve başlama tarihi belirlenebilir (md. 43/6).
Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezleri için bir ek adım daha var. Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 14 Temmuz 2025 tarihli yazısı, göreve yeni başlayan eğitim personelinin yüz imzasının da RAM’lar aracılığıyla aynı yöntemle alınmasını ister. 11 Temmuz 2025 yönetmelik değişikliğine göre eğitim personelinin ders devam takibi de kamera ve BKDS ile yapılır; BKDS’nin ödemeye esas kullanımı 1 Haziran 2026’da başladı. Ayrıntılar BKDS rehberinde.
Çalışma izni için istenen belgeler
Yönetmeliğin istediği belgeler (md. 39)
- Eğitim personeli: iş sözleşmesi; Kanun’un 4. maddesinin birinci fıkrasındaki şartlara ilişkin yazılı beyan; hizmet belgesi (ilk kez görev alacaklar hariç); diploma aslı veya onaylı örneği; öğretmenler için pedagojik formasyon belgesi.
- Diğer personel: yazılı beyan; en az ilkokul mezuniyet belgesi; iş sözleşmesi veya alt işveren sözleşmesi.
- Aynı ilde aynı alanda daha önce çalışmış olanlar: maddenin c, d ve e bentlerindeki belgeler yeniden istenmez (md. 39/2).
İlçelerin evrak listelerine sık eklenenler
- Adli sicil ve arşiv kaydı belgesi (e-Devlet çıktısı) ve adli sicil yazılı beyanı
- Kimlik fotokopisi, bazı ilçelerde ikametgâh ve nüfus kayıt örneği
- Sağlık beyanı, varsa sertifikalar
- Başka kurumda çalışmışsa hizmet cetveli ya da önceki kurumdan ayrılış onayı
- Bazı ilçelerde MEBBİS’e giriş yapıldığını gösteren, müdür onaylı ekran çıktısı
Bu ek belgeler Gaziemir, Menemen, Yenişehir, Yenimahalle, Battalgazi ve Gaziosmanpaşa ilçe müdürlüklerinin yayımladığı listelerden derlendi; yönetmelikte sayılmazlar ve ilçeden ilçeye değişirler.
Çalışma izni uzatma nasıl yapılır?
Çalışma izni sözleşmeye bağlıdır; sözleşme yenilenince izin de uzatılır. Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği’nin 27. maddesine göre görevine devam edecek personelin listesi ve yenilenen sözleşmeleri, önceki sözleşmenin bitim tarihinden en geç 30 gün önce çalışma izinlerinin uzatılma onayı toplu olarak alınmak üzere millî eğitim müdürlüklerine verilir. Onay, önceki sözleşmenin bitiş tarihinde verilir.
- Sözleşmesi bitecek personelin listesini bitiş tarihinden en az 30 gün önce çıkarın.
- Devam edecek personelle yeni sözleşmeleri imzalayın.
- MEBBİS Özel Öğretim Kurumları Modülü’nde uzatma girişini yapın. Konyaaltı İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü’nün şablonunda bu bölüm “Toplu Onay İşlemleri (Kurum)” olarak geçer.
- Yenilenen sözleşmeleri ve ilçenin istediği ekleri (şablonda adli sicil kaydı) uzatma yazısıyla ilçeye gönderin.
Personel ayrılınca: beş iş günü ve yedi iş günü
Yönetmeliğin 44. maddesine göre personelin görevden ayrılma müracaatları en geç beş iş günü içinde kurum yetkilisi tarafından doğrudan bağlı bulunulan millî eğitim müdürlüğüne bildirilir. Valilikten yedi iş günü içinde görevden ayrılış onayı alınır. Süresinde bildirmeyen kurum yetkilileri hakkında yasal işlem yapılır. Dönem içinde ayrılan eğitim personelinin yerine 10 gün içinde teklif yapılır ve izin 10 gün içinde düzenlenir; rehber öğretmen için teklif süresi 20 gündür.
- Personelden ıslak imzalı istifa dilekçesi alın; ilçe şablonları fesih türünün (karşılıklı, kurucu tarafından, çalışan tarafından) belirtilmesini ister.
- “Görevden Ayrılma Teklifi” veya “Ayrılış Oluru” yazısıyla ilçeye bildirin.
- Ayrılış onayından sonra personelin MEBBİS’te hâlâ görevde görünüp görünmediğini Personel Arama ekranından kontrol edin; görünüyorsa ilçeye bildirin.
- Ayrılan personelin kişisel MEBBİS şifresini kaldırın ve zorunlu eğitim personeli hesabınızı yeniden kontrol edin.
Çalışma izni nasıl sorgulanır?
e-Devlet’te “çalışma izni sorgulama” adında bir hizmet yok. Personelin kendi kaydını görebileceği en yakın e-Devlet hizmeti Özel Öğretim Kurumları Hizmet Cetveli Belgesi Sorgulama’dır; hizmet, özel öğretim kurumlarında geçen ve MEBBİS’te kayıtlı çalışmaları gösterir. Kurum tarafında personelin durumu Özel Öğretim Kurumları Modülü’nün Personel Arama ekranından izlenir. Personelin kendi kişisel MEBBİS hesabıyla çalışma izni bilgisini takip edebilmesi de ÖÖKGM’nin 2023 yazısında kişisel şifrenin gerekçesi olarak geçer. Kişisel şifre için Özel Öğretim Kurumları Modülü rehberine bakın.
Çalışma izni ne zaman iptal edilir?
- Kanun’un 4. maddesinin birinci fıkrasındaki şartları taşımadığı sonradan tespit edilen personelin çalışma izni iptal edilir (yönetmelik md. 39/4; ÖÖKGM sık sorulan sorular).
- Görevinde başarısız olduğu iki teftiş raporuyla tespit edilenlerin çalışma izni, izni veren makam tarafından iptal edilir (5580 md. 10).
- İptal de valilikçe yapılır (5580 md. 8).