MEBBİS Özel Öğretim Kurumları Modülü: özel eğitim ve rehabilitasyon merkezleri burada ne yapar?

MEBBİS Özel Öğretim Kurumları Modülü, özel okulların, kursların ve özel eğitim ve rehabilitasyon merkezlerinin kurum ve personel bilgilerinin yürütüldüğü MEBBİS bölümüdür. Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezleri için karışıklığın kaynağı, günlük işlerin çoğunun başka bir modülde, Özel Eğitim Modülü’nde yapılmasıdır. Bu rehber iki modülün sınırını çizer ve Özel Öğretim Kurumları Modülü’nde kaynağı gösterilebilen ekranları anlatır.

Özel Öğretim Kurumları Modülü ile Özel Eğitim Modülü farkı

Kısacası öğrenci, ders ve para akışı Özel Eğitim Modülü’ndedir. Kurum, personel ve ilan edilen ücretler ise Özel Öğretim Kurumları Modülü’ndedir. Özel Eğitim Modülü’nün işlemleri için birey işlemleri ve kurum onayı ve fatura girişi rehberlerine bakın. Tüm modüllerin haritası MEBBİS rehberi sayfasındadır.

Modüle kim, hangi hesapla girer?

• Kurum kodu hesabı: Kurucu, kurucu temsilcisi ve müdürün kullandığı kurum hesabıdır. Kişisel şifre tanımlama gibi kurum adına yapılan işlemler bu hesapla yapılır.
• Kişisel hesap: Personel T.C. kimlik numarası ve kurumun tanımladığı kişisel şifreyle girer. ÖÖKGM’nin 2023 yazısı bu hesabın gerekçesini personelin kendi çalışma izni bilgilerini ve hizmetiçi eğitim başvurularını takip edebilmesi olarak açıklar.
• İl ve ilçe millî eğitim müdürlükleri: Onay tarafıdır. Örneğin 2026 yılında yeni özel eğitim ve rehabilitasyon merkezi açılış başvurularını il ve ilçeler, bu modülün “Yeni Kurum Ekleme” ekranındaki “Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi Başvuruları” bölümünden onayladı.

Kişisel Şifre Tanımlama ekranı

Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 25 Nisan 2023 tarihli yazısına göre kurum, kurum kullanıcı adı ve şifresiyle bu modüle girdikten sonra Kişisel Şifre Tanımlama Ekranı’ndan personel için kişisel şifre tanımlar. Personel bundan sonra MEBBİS’e kendi T.C. kimlik numarası ve bu şifreyle girer. Kadıköy İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü’nün 2025 duyurusu, özel okullarda bu işlemin Yönetici Modülü’nün alt kullanıcılar sayfasından yapılmayacağını ayrıca vurgular.

1. Kurum kodu ve kurum şifresiyle MEBBİS’e girin.
2. Özel Öğretim Kurumları Modülü’nü açın.
3. Kişisel Şifre Tanımlama (bazı duyurularda “Kişisel Şifre İşlemleri”) ekranında personeli seçip şifre tanımlayın.
4. Personele şifresini iletin. Personel ilk girişten önce iki aşamalı doğrulama için MEB Ajanda’yı kurmalı ya da e-Devlet ile girmelidir.

Giriş, şifre sıfırlama ve iki aşamalı doğrulama adımları MEBBİS giriş ve şifre işlemleri rehberinde ayrıntılıdır.

Personel Arama ekranı: görev durumu ve personel fotoğrafı

Personel Arama ekranı, kuruma kayıtlı personelin modüldeki durumunu gösterir. İl ve ilçe duyurularında bu ekranla ilgili üç kural öne çıkar:

• Görev durumu: Eskişehir İl Millî Eğitim Müdürlüğü’nün 2020 duyurusuna göre özel okullarda e-Okul kullanıcısı atanacak personelin bu ekranda “Görevde” görünmesi gerekir. Kural özel okullar için yazılmış olsa da ekranın hangi kişinin kurumda görevli sayıldığını gösterdiğini anlatır.
• Personel fotoğrafı: Haliliye İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü’nün paylaştığı MEBBİS duyurusuna göre çalışma izinlerine personel fotoğrafı eklenmesi zorunlu hâle getirildi. Fotoğraf Personel Arama ekranından kontrol edilip detay bölümünden yüklenir.
• Ayrılan personel: Yenişehir (Bursa) İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü, ayrılışı yapıldığı hâlde MEBBİS’te hâlâ görevde görünen personel varsa bunun mutlaka ilçeye bildirilmesini ister.

Çalışma izni ve uzatma: modülün rolü

Çalışma izni valilik izniyle verilir; teklif ve evrak kurumun bağlı olduğu millî eğitim müdürlüğüne sunulur. İlçelerin yayımladığı yazı şablonları, teklif yazısında personelin “MEBBİS Özel Öğretim Kurumları Modülüne girişi yapılmış” olduğunun belirtilmesini ister. Bazı ilçeler teklife bu girişin ekran çıktısının eklenmesini de ister. Uzatmada ise Konyaaltı (Antalya) İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü’nün şablonu, girişin modülün “Toplu Onay İşlemleri (Kurum)” bölümünden yapıldığını yazar. Başvuru belgeleri, süreler ve ayrılış adımları çalışma izni işlemleri rehberindedir.

Ücretini kendisi ödeyen bireylerde ücret ilanı

11 Temmuz 2025 değişikliği 1 Aralık 2025’te yürürlüğe girdi. Bu tarihten sonra özel eğitim ve rehabilitasyon merkezleri, eğitim ücretini kendisi veya velisi ödeyen ücretli bireylere de eğitim verebilir. Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 28 Kasım 2025 tarihli yazısı iki ayrı kayıt ister:

• Alınacak ücretler kurum tarafından ilan edilir ve MEBBİS Özel Öğretim Kurumları Modülü’ne girilir.
• Kurumda eğitim alan tüm bireylerin kayıt bilgileri ve eğitim bilgi girişleri MEBBİS Özel Eğitim Modülü’ne girilir. Yönetmeliğin 22. maddesi de bu derslere ilişkin bilgilerin Özel Eğitim Modülü’ne kaydedileceğini söyler.

Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği ücret ilanının genel kuralını da koyar: ücretler MEBBİS’e işlenir ve alınan çıktının bir örneği kurumda asılır. Ücret ilanı ile ders bilgisinin farklı modüllerde durması, ücretli bireylerin yalnız ücret tarafında tanımlanıp ders girişinin unutulması riskini doğurur.

Hizmet cetveli ve hizmetiçi eğitim başvuruları

e-Devlet’te çalışma izni sorgulama adında bir hizmet yok. Personelin kendi kaydını görebileceği en yakın hizmet “Özel Öğretim Kurumları Hizmet Cetveli Belgesi Sorgulama”dır. Hizmetin açıklamasına göre bu belge, özel öğretim kurumlarında geçen ve MEBBİS’te kayıtlı çalışmaları gösterir. Hizmetiçi eğitim başvuruları için Haliliye İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü’nün paylaştığı kılavuzda yol “Hizmetiçi Eğitim Modülü > Faaliyet İşlemleri > Faaliyet Başvuru” olarak geçer. Aynı duyuruya göre özel öğretim kurumlarına ait hizmetiçi başvurularda il onayı devreye alınmıştır.