MEBBİS kurum onayı ve fatura girişi, özel eğitim ve rehabilitasyon merkezinin bir ayda verdiği destek eğitimini MEB ödemesine bağlayan son adımdır. Dersler Özel Eğitim Modülü’ne girildikten sonra kurum girişleri onaylar, birey adına faturaları düzenler ve ilçe millî eğitim müdürlüğü bunları kontrol edip onaylar. Ödemeye esas belge, modülden alınan ve il ya da ilçe millî eğitim müdürlüğünce onaylanan liste çıktısı ile birey adına düzenlenmiş faturadır.
Bu rehber MEBBİS’teki süreleri ve adımları anlatır. Kurum içindeki kontrol listesi için ay sonu kapanışı, ödemenin hesaplanması için özel eğitim destek ödemesi rehberlerine bakın.
Aylık takvim: kim, neyi, ne zamana kadar yapar?
| Adım | Kim yapar | Süre | Dayanak |
|---|---|---|---|
| Eğitim bilgilerinin girişi (normal ve telafi dersleri) | Kurum | Eğitim verilen ay veya takip eden ayın ilk 3 iş günü | Yönetmelik md. 29/1-ğ |
| Devamsızlıkların işlenmesi | Kurum | Aylık | Yönetmelik md. 25/6 |
| Ücretsiz okutulan bireylerin işlenmesi | Kurum | Her ayın ilk 3 iş günü | Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği md. 59/4 |
| BKDS’de manuel eşleştirme | Kurum | Eğitim günü ve takip eden 7 gün; takip eden ayın ilk 3 iş gününü aşmadan | ÖÖKGM yazısı, 20.08.2026 |
| Girişlerin onaylanması ve faturaların düzenlenmesi | Kurum | Takip eden ayın ilk 3 iş günü | Yönetmelik md. 29/1-ğ |
| Faturaların, aylık planların ve eğitim bilgilerinin kontrolü ve onayı | İlçe millî eğitim müdürlüğü | Sonraki 3 iş günü | Yönetmelik md. 29/1-ğ |
| Evde destek eğitiminde aylık planın teslimi | Kurum | Takip eden ayın ilk 10 iş günü | Yönetmelik md. 25/10 |
İlçenin kontrol ettiği belgelerden biri, yönetmelikteki adıyla Aylık Bireyselleştirilmiş Eğitim, Çalışma ve Rehabilitasyon Planlarıdır. Onay yalnız fatura tutarına bakılarak verilmez; o ayın girişleri ve planlarıyla birlikte değerlendirilir.
Ay sonu MEBBİS akışı adım adım
- 01
Dersleri ay içinde Eğitim Bilgileri Giriş ekranından girin
ÖÖKGM’nin 2020 duyurusuna göre normal ve telafi dersleri tek ekrandan girilir. Ekranda eğitimin türü (bireysel/grup), eğitim yapılan oda ve eğitimi veren personel seçilir; telafi dersinde telafinin ait olduğu yıl ve ay da doldurulur.
- 02
BKDS eşleşmelerini kontrol edin
Ders devam takibi BKDS ile yapılır. Otomatik eşleşmeyen dersler için manuel eşleştirmeyi eğitim günü ve takip eden yedi gün içinde, takip eden ayın ilk üç iş gününü aşmadan tamamlayın.
- 03
Devamsızlıkları ve ücretsiz okutulan bireyleri işleyin
Devamsızlıklar aylık, ücretsiz okutulan bireyler ayın ilk üç iş günü içinde işlenir. Ay içinde eğitim almayan ücretsiz bireyin yerine kurum geçici olarak başka bir birey belirler.
- 04
Takip eden ayın ilk üç iş günü içinde kurum onayını verin ve faturaları düzenleyin
Girilen eğitim bilgilerini onaylayın, her birey adına faturayı düzenleyin ve fatura bilgilerini modüle girin.
- 05
İlçe onayını takip edin
İlçe millî eğitim müdürlüğü sonraki üç iş günü içinde faturaları, aylık planları ve eğitim bilgilerini kontrol edip onaylar. 2020 ekran görüntüsünde her ders için “Kurum Onay Durumu” ve “İlçe Onay Durumu” alanları görünür.
- 06
Onaylı liste çıktısını faturayla saklayın
Ödemeye esas belgeler, Özel Eğitim Modülü’nden alınmış il veya ilçe millî eğitim müdürlüğünce onaylı liste çıktısı ve birey adına düzenlenmiş faturadır (md. 30/1).
Fatura bilgisi MEBBİS’e nasıl girilir?
Fatura ekranının alan alan anlatıldığı kamuya açık bir MEB kılavuzu bulamadık. Yönetmelik faturanın birey adına düzenlenmesini ve kurum onayıyla aynı üç iş günü içinde hazır olmasını ister. Kurumların uygulamada karşılaştığı iki MEBBİS bilgisi ise ekranın nasıl çalıştığını gösterir:
- e-Fatura numarası: MEBBİS’in 24 Şubat 2020 tarihli duyurusuyla, 1 Mart 2020’den itibaren özel eğitim ve rehabilitasyon merkezlerinin düzenlediği e-faturaların sisteme girilebilmesi için Engelli Birey Modülü’nde düzenleme yapıldı. Bu düzenlemeyle fatura onaylama bölümündeki fatura numarası alanı 11 haneden e-faturadaki gibi 16 haneye çıktı.
- Ücret tanımı olmadan fatura girilemez: Bakanlık o dönem için fatura girişini henüz açmadığında modül “Ders saati ücreti alınamadığından fatura girişi yapılamamaktadır” uyarısını verir. Fatura girişi, o ay için tanımlı ücret bilgisine bağlıdır.
2026 eğitim desteği tutarı ve eksik ders hesabı
Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın 27 Ocak 2026 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan tebliğine göre 1 Ocak 2026’dan geçerli eğitim desteği tutarı katma değer vergisi hariç bireysel eğitim için aylık 7.748 TL, grup eğitimi için aylık 2.168 TL’dir. Ay içinde eksik ders verilirse yönetmeliğin 31. maddesi uygulanır: bireysel eğitim tutarı sekize, grup eğitimi tutarı dörde bölünür ve verilen ders saati sayısıyla çarpılır.
| Eğitim türü | Saat başı tutar | Verilen ders | Ödenecek tutar |
|---|---|---|---|
| Bireysel | 7.748 ÷ 8 = 968,50 TL | 6 saat | 5.811,00 TL |
| Grup | 2.168 ÷ 4 = 542,00 TL | 3 saat | 1.626,00 TL |
Süre kaçırılırsa ya da onay reddedilirse ne olur?
Yönetmeliğin 29. maddesinin ikinci fıkrası iki durumu birbirinden ayırır. Bu ayrım, hangi hatanın telafi edilebildiğini gösterir:
| Durum | Sonuç |
|---|---|
| Eğitim bilgi girişi belirtilen süreler içinde yapılmadı | Bu eğitim için kuruma ödeme yapılmaz. |
| Giriş yapıldı ama kurum onayı süresinde verilmedi | Kurum sonraki ayların onaylama süreleri içinde onaylarsa ödeme yapılır. |
| Kurum onayı ilçe millî eğitim müdürlüğünce reddedildi | Kurum sonraki ayların onaylama süreleri içinde yeniden onaylarsa ödeme yapılır. |
BKDS şartı ve manuel eşleştirme
Yönetmeliğin 29. maddesine 2025’te eklenen şarta göre ödeme için ders devam takibinin BKDS üzerinde gerçekleştirilmiş olması gerekir; bu şartı taşımayan kurumlara ödeme yapılmaz. Manuel yapılan BKDS girişleri ödemeden sonra ayrıca incelenir. ÖÖKGM’nin 19 Haziran 2026 yazısına göre ders devam takipleri 1 Haziran 2026’dan itibaren BKDS ile yapılmaktadır.
- Denetim ekranı: 16 Temmuz 2026 yazısına göre Özel Eğitim Modülü’ndeki “Listeleme İşlemleri” menüsüne “BKDS Denetim ve Eğitim Listeleme” bölümü eklendi. Her eğitim kaydı “otomatik”, “manuel” veya “KGS” (kameralı görüntüleme sistemi) olarak işaretlenir ve manuel kayıtların tamamı tek tek denetlenir.
- Manuel eşleştirme süresi: 20 Ağustos 2026 yazısına göre manuel eşleştirme eğitim verilen gün ve takip eden yedi gün içinde yapılabilir; ancak bu süre eğitim ayını takip eden ayın ilk üç iş gününü aşamaz.
Ayrıntılar ve yüz imzası süreci için BKDS rehberine bakın.
Onay ve fatura aşamasında görülen MEBBİS mesajları
| Mesaj | Anlamı | Ne yapılır? |
|---|---|---|
| “Seçmiş Olduğunuz Tarihteki Ödeme İşlemleri Tamamlanmıştır. Bu Tarihe Eğitim Bilgisi Girişi Yapamazsınız.” (2019) | O ayın ödeme işlemleri kapanmış. | Kurum tarafında giriş açılamaz; durumu ilçe millî eğitim müdürlüğüne danışın. |
| “Belirtmiş Olduğunuz Eğitim Yılı ve Ayı İçin Daha Önceden Ödeme Kaydı Girilmiştir. İşlem Yapamazsınız.” (2020) | Bu birey için o ayda zaten bir ödeme kaydı var; birey aynı ay başka bir kurumda kayıtlı görünüyor olabilir. | Bireyin o ay başka kurumda kaydı olup olmadığını ilçe millî eğitim müdürlüğüyle kontrol edin. |
| “Ders saati ücreti alınamadığından fatura girişi yapılamamaktadır” (2016) | O ay için ücret bilgisi tanımlı değil. | Tebliğ ve ÖÖKGM ücret onay takvimi duyurusunu bekleyin; yayımlanınca fatura girişini yapın. |
| “Bilgiler getirilirken bir hata oluştu (Hata kodu:58)” (2020) | Açıklaması yayımlanmamış bir sistem hatası. | Oturumu kapatıp yeniden girin; sürerse ilçe MEBBİS yöneticisine ekran görüntüsüyle bildirin. |
Ders girişi aşamasındaki hatalar (nüfus kaydı, rapor süresi, çakışma, modül süresi) için MEBBİS hata kodları ve çözümleri rehberine bakın.
“MEBBİS fatura ödenek isteme” ile karıştırmayın
Aramalarda sık çıkan “MEBBİS fatura girişi / ödenek isteme” ekranları resmî okulların elektrik, su gibi abonelik faturaları içindir. MEB’in kılavuzuna göre bu işlemler Ödenek Takip Modülü’nde “Fatura İşlemleri / Fatura Girişi” menüsünden yapılır. Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezinin destek eğitimi faturasıyla ilgisi yoktur. Bu nedenle o kılavuzlardaki adımlar Özel Eğitim Modülü’ne uygulanmaz.