MEBBİS (Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri), Bakanlığın okul ve kurum işlemlerini çevrimiçi yürüttüğü sistemdir. 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi, MEBBİS ve e-Okul uygulamalarıyla ilgili çalışmaları yürütme görevini Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü’ne verir. Genel müdürlüğün ifadesiyle bilişim sistemleri “MEBBİS altında bulunan modüller ve projeler üzerinden” yürütülür. Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezi için bu, tek bir ekran değil, farklı işlerin farklı modüllerde durduğu bir yapı demektir.
Bu sayfa, bir özel eğitim ve rehabilitasyon merkezinin MEBBİS’te yaptığı işlerin haritasıdır: hangi modülde ne yapılır, ay içinde hangi tarihe kadar yapılır, 2023–2026 arasında neler değişti ve sorun olduğunda kime gidilir. Her başlığın ayrıntısı bağlantı verilen rehberlerdedir.
Özel eğitim kurumunun kullandığı MEBBİS modülleri
| Modül / sistem | Kim kullanır | Kurum burada ne yapar? |
|---|---|---|
| Özel Eğitim Modülü (eski adı Engelli Birey Modülü) | Kurum, il/ilçe millî eğitim müdürlüğü | Birey kaydı ve ayrılma, aylık ders ve telafi girişi, devamsızlık, ücretsiz okutulan bireyler, evde destek iş takvimi, kurum onayı ve fatura |
| Özel Öğretim Kurumları Modülü | Kurum, il/ilçe millî eğitim müdürlüğü | Personele kişisel şifre, personelin görev durumu ve çalışma izni girişleri, ücretli bireylerin ücret ilanı |
| MEBBİS-RAM Modülü | Yalnız rehberlik ve araştırma merkezleri | Kurum kullanmaz. Özel eğitim değerlendirme kurulu raporu ve eğitim planı burada düzenlenir. |
| BKDS (bkds.meb.gov.tr, MEBBİS ile entegre) | Kurum, RAM, denetçiler | Birey ve eğitim personelinin giriş-çıkış doğrulaması, manuel eşleştirme; yüz imzasını RAM üretir |
| MEB Ajanda ve e-Devlet girişi | Tüm kişisel kullanıcılar | MEBBİS’e girişte iki aşamalı doğrulama |
| e-Özel | Kurslar, dil-konuşma ve ergoterapi merkezleri gibi kurumlar | Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezinin modülü değildir. |
Hangi iş hangi rehberde?
- Giriş, şifre, MEB Ajanda, e-Devlet: MEBBİS giriş ve şifre işlemleri
- Birey kaydı, devamsızlık, ücretsiz ve ücretli birey, ayrılma: Özel Eğitim Modülü’nde birey işlemleri
- Günlük ders girişi ve onay akışı: Özel Eğitim Modülü ders girişi
- Ders girişinde reddedilen kayıtlar: MEBBİS hata kodları ve çözümleri
- Evde destek eğitimi planı: MEBBİS iş takvimi girişi
- Telafi hakları: Telafi dersi kuralları
- Ay sonu onayı, fatura, tutarlar: Kurum onayı ve fatura girişi
- Personel, kişisel şifre, ücret ilanı: Özel Öğretim Kurumları Modülü
- Çalışma izni, uzatma, ayrılış: Çalışma izni işlemleri
- Biyometrik doğrulama: BKDS rehberi
- MEBBİS verisini bir yazılıma taşımak: MEBBİS aktarımı nedir?
Özel eğitim kurumunun MEBBİS takvimi
| Ne zaman? | Ne yapılır? | Dayanak |
|---|---|---|
| Eğitim günü ve takip eden 7 gün | BKDS’de otomatik eşleşmeyen dersin manuel eşleştirmesi (takip eden ayın ilk 3 iş gününü aşmadan) | ÖÖKGM yazısı, 20.08.2026 |
| Eğitimden önceki ay | Evde destek eğitimi iş takviminin girişi | ÖÖKGM yazısı, 28.11.2025 |
| Eğitim verilen ay veya takip eden ayın ilk 3 iş günü | Eğitim bilgilerinin Özel Eğitim Modülü’ne girişi | Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliği md. 29/1-ğ |
| Takip eden ayın ilk 3 iş günü | Kurum onayı, faturaların düzenlenmesi, ücretsiz okutulan bireylerin işlenmesi | Aynı yönetmelik md. 29/1-ğ; Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği md. 59/4 |
| Sonraki 3 iş günü | İlçe millî eğitim müdürlüğünün kontrol ve onayı | Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliği md. 29/1-ğ |
| Takip eden ayın ilk 10 iş günü | Evde destek eğitiminde aylık planın millî eğitim müdürlüğüne teslimi | Aynı yönetmelik md. 25/10 |
| Sözleşme bitiminden en geç 30 gün önce | Çalışma izinlerinin toplu uzatma onayı için başvuru | Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği md. 27 |
| Personel ayrılınca 5 iş günü içinde | Ayrılışın millî eğitim müdürlüğüne bildirimi | Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği md. 44/4 |
| Her yıl ocak ayının ilk iş günü | İlçe kontenjanının hesaplandığı gün: MEBBİS-RAM modülündeki destek eğitimi kararlı birey sayısı esas alınır | Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliği md. 6/2 |
2023–2026 arasında MEBBİS’te ve mevzuatta değişenler
| Tarih | Değişiklik |
|---|---|
| 25.04.2023 | Özel öğretim kurumu personeline Özel Öğretim Kurumları Modülü’nden kişisel şifre tanımlama (ÖÖKGM yazısı) |
| 30.10.2023 | MEBBİS’e girişte MEB Ajanda ile iki aşamalı doğrulama zorunlu (Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü) |
| 14.06.2024 | Modülün adı “Özel Eğitim Modülü” oldu |
| 11.07.2025 | Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliği değişikliği Resmî Gazete’de yayımlandı (BKDS, ücretli birey, telafi kuralları) |
| 01.12.2025 | Değişiklikler yürürlüğe girdi: ücretli bireylere eğitim, 24 ay ve aylık 12 saat telafi, kayıtta BKDS onam formu |
| 03.12.2025 | Geçici madde 4: BKDS entegrasyonu için geçiş dönemi ödeme kuralı |
| 27.01.2026 | 2026 eğitim desteği tutarları: KDV hariç bireysel 7.748 TL, grup 2.168 TL |
| 18.03.2026 | Danıştay kararı sonrası evde destek eğitiminde ÇÖZGER’de risk ifadesi aranması (ÖÖKGM yazısı) |
| 01.06.2026 | Ders devam takibinin BKDS ile yapılması (22.05.2026 Makam Oluru ile 1 Mayıs’tan ertelenmişti) |
| 29.06.2026 | Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü: kullanıcı adı, parola ve doğrulama kodunun üçüncü kişilerle paylaşılmaması |
| 16.07.2026 | Özel Eğitim Modülü’ne “BKDS Denetim ve Eğitim Listeleme” bölümü eklendi |
| 31.07.2026 | 7590 sayılı Kanun: 5580 sayılı Kanun’daki öğretmen niteliği hükmü değişti |
| 20.08.2026 | BKDS manuel eşleştirme süresi: eğitim günü ve takip eden yedi gün |
RAM tarafı: rapor kurumdan önce MEBBİS-RAM Modülü’nde doğar
Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği’ne göre eğitsel değerlendirme ve tanılama, RAM’larda oluşturulan özel eğitim değerlendirme kurulunca yapılır ve bu işlemler MEBBİS-RAM Modülü üzerinden yürütülür. Özel eğitim kurumunda destek eğitimi için rapor düzenlenir ve en fazla bir yıllık eğitim planı hazırlanır. RAM başvurusunu okul yönetimi, veli ya da zihinsel yetersizliği olmayan 18 yaş üstü birey yapar. Rapor yenileme başvurusunda ayrıca destek eğitim programlarının ekinde yer alan, RAM’a gönderilecek formlar istenir.
- Randevu: RAM randevu sistemi (RAMDEVU) 15 Şubat 2016’dan beri tüm illerde uygulanıyor; e-Devlet’te “Rehberlik ve Araştırma Merkezi Randevu Sistemi” hizmeti de var.
- Rapor sorgulama: Veli raporu e-Devlet’teki “Özel Eğitim Değerlendirme Kurul Raporu (Destek Eğitim Raporu) Sorgulama” hizmetinden görebilir.
- Yüz imzası: BKDS’deki referans yüz verisini RAM ekler; RAM’lar bunu RAM Mobil uygulamasıyla üretir.
Raporun alınması, süresi ve yenilenmesi için RAM raporu rehberine bakın.
Sorun olduğunda kime başvurulur?
| Sorun | Muhatap |
|---|---|
| Giriş, şifre, SMS kodu, yetki | İlçe millî eğitim müdürlüğündeki MEBBİS yöneticisi veya yardimmasasi.meb.gov.tr |
| Öğrencinin nüfus kaydına ulaşılamıyor | Nüfus müdürlüğü (veli başvurur) |
| Rapor süresi, modül süresi, yüz imzası | Rehberlik ve araştırma merkezi |
| Çalışma izni, onay reddi, geçmiş döneme giriş | İlçe millî eğitim müdürlüğünün özel öğretim birimi |
| Çakışma, günlük ders sınırı, okul saati | Kurumun kendi ders programı |