MEBBİS Özel Eğitim Modülü, Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliği’nin tanımıyla özel eğitim ve rehabilitasyon merkezlerinde kayıtlı bireyler ile eğitim personeli ve kuruma ait verilerin merkezî bir veri tabanında toplandığı ve internet üzerinden yürütüldüğü yazılım programıdır. Birey kaydı, aylık ders girişi, devamsızlık, telafi, evde destek iş takvimi, kurum onayı ve fatura bu modülde yürür. Bu rehber modülün birey tarafını anlatır: kayıt, ücretsiz ve ücretli birey, devamsızlık ve kurumdan ayrılma.
Engelli Birey Modülü ile Özel Eğitim Modülü aynı mı?
Evet, aynı modülün farklı dönemlerdeki adlarıdır. Yönetmeliğin 3. maddesindeki tanım iki kez değişti. Bu yüzden eski kılavuzlarda, duyurularda ve bazı yazılımlarda hâlâ “Engelli Birey Modülü” adı geçer.
| Dönem | Ad | Değişiklik |
|---|---|---|
| 2012 | Özürlü Birey Modülü | Yönetmeliğin ilk metni (RG 18/5/2012) |
| 2013–2024 | Engelli Birey Modülü | RG 24/5/2013 değişikliği |
| 2024’ten bugüne | Özel Eğitim Modülü | RG 14/6/2024 değişikliği |
Birey kaydı: hangi belgelerle yapılır?
Yönetmeliğin 20. maddesi kuralı tek cümleyle koyar: özel eğitim ve rehabilitasyon merkezlerine kayıtlar Özel Eğitim Modülü üzerinden yapılır. Eğitim ücreti Bakanlıkça ödenecek bireylerin kaydında 1 Aralık 2025’ten itibaren şu belgeler istenir:
- Rehberlik ve araştırma merkezince verilen, T.C. kimlik numarasının yer aldığı özel eğitim değerlendirme kurulu raporu ve eğitim planı
- Biyometrik fotoğraf
- Muvafakatname
- Biyometrik kimlik doğrulama sistemi (BKDS) bilgilendirilmiş onam formu
Raporu kurum değil RAM üretir. Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği’ne göre eğitsel değerlendirme ve tanılama işlemleri MEBBİS-RAM Modülü üzerinden yapılır ve özel eğitim kurumunda destek eğitimi için rapor düzenlenir. Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü’nün 2018’de yayımladığı RAM Kılavuzu’na göre RAM müdürü raporları MEBBİS’te onaylayarak imzalar ve rapor onaylandığında veliye SMS ve e-posta ile bilgi gider. Yönetmeliğe göre rapor, veliye ya da yazılı dilekçeyle yetkilendirdiği kişiye imza karşılığı verilir. Veli raporunu e-Devlet’teki “Özel Eğitim Değerlendirme Kurul Raporu (Destek Eğitim Raporu) Sorgulama” hizmetinden de görebilir. Raporun alınma süreci için RAM raporu rehberine bakın.
Ücretsiz okutulan birey ve ücretini kendisi ödeyen birey
Ücretsiz okutulan bireyler
Yönetmeliğin 23. maddesine göre ücretsiz okutulacak bireyler, eğitim ücreti Bakanlıkça karşılanan bireyler arasından belirlenir ve bilgileri Özel Eğitim Modülü’ne işlenir. Bir ay içinde herhangi bir nedenle destek eğitimi almayanın yerine kurum geçici olarak başka bir bireyi belirler. Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği ücretsiz okuyanların özel eğitim ve rehabilitasyon merkezlerinde her ayın ilk üç iş günü içinde sisteme işlenmesini ister.
Ücretini kendisi ödeyen birey
1 Aralık 2025’ten itibaren merkezler ücretini kendisi veya velisi ödeyen ücretli bireylere de eğitim verebilir. Yönetmeliğin 22. maddesine göre bu derslere ilişkin bilgiler de Özel Eğitim Modülü’ne kaydedilir. ÖÖKGM’nin 28 Kasım 2025 yazısı ücretlerin ise kurumca ilan edilip Özel Öğretim Kurumları Modülü’ne girilmesini ister. Yani ücretli birey iki modülde iz bırakır: ücret Özel Öğretim Kurumları Modülü’nde, kayıt ve ders Özel Eğitim Modülü’nde.
Devamsızlık girişi ve otomatik kayıt silme
Yönetmeliğin 25. maddesine göre bireylerin devamsızlıkları aylık olarak Özel Eğitim Modülü’ne işlenir. Geçerli mazereti olmadan üst üste sekiz hafta devamsızlık yapan bireyin kurumdan kaydı silinir. Haziran, temmuz ve ağustos aylarında bu süre on iki hafta olarak uygulanabilir ve bireyin telafi hakkı yeni kayıt yaptırması hâlinde devam eder.
Sistem tarafında ayrıca otomatik bir silme vardır. ÖÖKGM’nin 7 Ocak 2020 tarihli duyurusuna göre ilçe onaylarının bittiği günün gecesi saat 00:01’de sistem, iki ay ve üzeri kurumuna devam etmeyen öğrencilerin kurum kayıtlarını otomatik olarak siler. Yönetmelikteki sekiz haftalık kural ile duyurudaki iki aylık otomatik silme birbirine yakın ama aynı ölçü değildir. Devamsızlığı ay içinde izlemek, kaydın beklenmedik biçimde düşmesini önler.
Kurumdan ayrılma ve kurum değiştirme
Yönetmeliğin 21. maddesi kurumdan ayrılmayı ve kurum değiştirmeyi düzenler. Ayrılma bildirimi yapıldığı ay ile takip eden ay arasındaki ayrım, hem ders girişi hem ödeme açısından önemlidir.
- 01
Ayrılma bildirimini alın
Veli ya da birey kurumdan ayrılmak istediğini kuruma veya il/ilçe millî eğitim müdürlüğüne bildirir.
- 02
Bildirimi Özel Eğitim Modülü’ne işleyin
Bildirim kurum veya il/ilçe millî eğitim müdürlüğünce modüle işlenir. Bildirimin yapıldığı ayı takip eden ayda kayıtlı olduğu kurum bu birey için ders girişi yapmaz.
- 03
O ay eğitim aldıysa kaydın silinmesini bekleyin
Birey bildirimin yapıldığı ay eğitim almışsa kayıt silme işlemi il veya ilçe millî eğitim müdürlüğünce bir sonraki ayın ilk üç iş gününden sonra yapılır.
- 04
Belgeleri yeni kuruma gönderin
Kurum değiştiren bireyin belgeleri yeni kuruma beş iş günü içinde gönderilir.
Evde destek eğitimi alan bireylerde ek kurallar
Evde destek eğitimi alan bireyin aylık iş takvimi eğitimden önceki ay içinde “Evde Destek Eğitimi İş Takvimi Giriş” ekranından girilir ve eğitim gününden bir gün öncesine kadar düzeltilebilir; iş takvimi olmadan eğitim bilgisi girişi yapılmaz. Ayrıntılar MEBBİS iş takvimi girişi rehberindedir. ÖÖKGM’nin 18 Mart 2026 yazısı önemli bir değişikliği de duyurdu: Danıştay 8. Dairesi 8 Aralık 2025 kararıyla yönetmelikteki “Durum Bildirir Sağlık Kurulu Raporu” ibaresini iptal etti. Yeni uygulamada evde destek eğitimi için ÇÖZGER raporunda bireyin evden çıkmasının sağlığı açısından risk oluşturacağı ifadesinin bulunması aranır.