BEP birimi, planın tek bir öğretmenin değil bir ekibin kararı olmasını sağlar. Tipik üyeler: kurum müdürü ya da görevlendirdiği temsilci (başkan), öğrencinin eğitmeni/eğitmenleri, rehber öğretmen veya psikolog, veli ve gerektiğinde fizyoterapist, dil ve konuşma terapisti gibi alan uzmanları.
Birim; BEP’i hazırlar, dönem içinde gözden geçirir ve dönem sonu değerlendirmesini yapar. Üyeler ve toplantı tarihi BEP formunun başında kayıt altına alınır.